תושבי בית הכרם היקרים !

בעקבות החלטת ראש הממשלה שהורה על סגירת כל פעילויות הפנאי, השבתת בתי הספר, איסור התקהלות וכו'.. הוחלט כי מנהל קהילתי בית הכרם יעבוד במתכונת חירום, זאת תוך הקפדה על מתן שירות מיטבי לקהילה בהתאם לתנאים וההנחיות ממשרד הבריאות.

בהמשך לפרסומים קודמים בנושא מתנדבים ותושבים מבודדים מצורף קישור לפניה ורישום עבור תושבים מבודדים שזקוקים לעזרה ותמיכה. וכן לתושבים המעוניינים להתנדב ולסייע:
https://forms.gle/U1Nj962XcjrUMiwi8
נמצאים בבידוד היכנסו לקישור הזה:
https://forms.gle/MkogLaLG7FbsM6UR8
תרצו להתנדב לסייע היכנסו לקישור הזה:

בנוסף הקמנו קבוצת פעילים (סיירת שכונה) לאיתור וסיוע למבודדים/ אנשים פחות מרושתים/ אנשים עם קשיים כלשהם בקהילה, בשיטת נאמני שכונה. הפעילים מאתרים מתנדבים בכל רחוב, המתנדבים מאתרים איש קשר בכל בניין ואיש הקשר בודק את צורכי תושבי הבניין שלו ומדווח חזרה לקבוצת הפעילים. הזקוקים, יקבלו את הסיוע המתאים באמצעות הקהילה.

הקמנו מערך מתנדבים שכונתי של בני נוער למטרות בייביסיטר לילדים שהוריהם חייבים לעבוד בתפקידים חיוניים למשק:
קישור להורים מעוניינים: https://forms.gle/vjE1y7kk8UEDfNrR9
קישור לבני נוער המעוניינים להתנדב: https://forms.gle/BhYHeEwZBuC3m2nWA

בשלב שני נתחבר גם לסטודנטים מתנדבים, תנועות נוער ועוד מערכי מתנדבים רלוונטיים שמחפשים איך לסייע.

הגיל השלישי - צוות המנהל מתקשר לקשישי השכונה, לשאול לשלומם ולדאוג לכל צרכיהם (מקניות מזון ותרופות ועד הוצאת חיות המחמד לטיול) וכן, חלוקת ארוחת צהרים חמה מידי יום עד פתח הבית לכל חברי מועדון מופת לניצולי שואה (בשיתוף בני נוער מתנדבים) אם ידוע לכם על קשישים שעדיין לא הגענו אליהם - אתם מוזמנים למסור לנו את פרטיהם בטלפונים הבאים : אוסנת - 052-3705021 נמרוד - 054-6673286 גלי - 050-6483161
לכל באי המנהל הקהילתי - לצערנו נאלצנו לעצור את כל פעילויות, החוגים, סטודיו בכרם, מועדוני הגיל השלישי, גני הילדים, ופעילויות התרבות. חשוב להדגיש כי תזוכו רטרואקטיבית החל מ - 15/3/20 ולאורך כל התקופה בה לא מתקיימת פעילות.

עוד בתוכניות...

חלוקת ערכות "בניין עם אפצי" - ערכות יצירה והפעלה למשפחות מבודדים ובכלל (בסגנון בניין מדליק בחנוכה) וכמענה לתקופה בה הילדים משועממים בבית.

נשלח אליכם דרך הפייסבוק עדכונים שוטפים, וכן הצעות לפעילויות כיף / פעילות ספורטיביות, מאת מוריי החוגים שלנו.

מאגר בנק הזמן מגויס לצורך סיוע לתושבים למעוניינים להצטרף אוסנת – 052-3705021.

בקרוב נתחיל במשחק שכונתי - גמד ענק טלפוני - משפחה מאמצת בבדיקת שלום השכנים.

פורום חינוך ופורום גיל הרך- עבודה יחד על מתן מענה קהילתי לאוכלוסיות המיועדות.

התארגנות לטקסי ימי הזיכרון ויום העצמאות מקוונים.

הוצאת גליון מיוחד של עת הכרם: עת הקורונה - סיפורי תושבים מהבידוד הביתי ומתקופת החירום...



היום נאלצנו, בצער רב, לשלוח עשרות עובדים לח"לת (חופשה ללא תשלום)
ונעשה כל מאמץ לשלב כוחות ולסייע אחד לשני.


איתכם כל השנה וגם בימים לא פשוטים אלה –
ממשיכים להיות הבית שלכם בשכונה !

שולחים לכם ולמשפחותיכם בריאות איתנה
ובטוחים שנעבור את זה ביחד כקהילה חזקה ומגובשת !!
נגה לב ציון נדן- יו"ר ההנהלה
נטע מגן- מנכ"לית המנהל
וכל צוות ההנהלה והעובדים במנהל קהילתי בית הכרם.

חיפוש באתר

ישיבות הנהלה

פרוטוקול ישיבת ועדת כספים מתאריך 4.9.2016

 

פרוטוקול ישיבת ועדת כספים מתאריך 4.9.2016

 

נכחו:    נגה לב ציון-נדן יו"ר ועדת כספים, עדית ג'אנה, אתי אברהמי, מנחם קרן (ביקורת) הצטרף

            בסוף הישיבה.,

 

נעדר: יעקב היכל (יו"ר ועדת ביקורת)

 

השתתפו: יהודה חזן (בקר כספי מחוז י"ם בחברה למתנ"סים), נטע מגן.

 

בסדר היום: עדכון המצב הכספי של המרכז הקהילתי נכון ל-31.7.2016

 

נטע:     כל חודש אנו מגישים דו"ח מנוף, דו"ח ניצול תקציב והכנסות עתידיות לבקר הכספי בחברה

            למתנ"סים. לפי התחזית היינו אמורים להיות בסוף יולי 2016 בגרעון של 171,000 ₪, כרגע

            לפי הדו"חות אנו בגרעון של 140,000 ₪, אמנם המצב טוב יותר,אך עדיין יש חריגה מהתקציב.

 

עדית:   מה הערכה לגבי הגרעון של כל המרכז הקהילתי ?

 

נטע:     מפרטת:

 

  1. הוצאות בגין התביעה המשפטית של ציפור אטיה (עבודתה במרכז הקהילתי הופסקה לפני כ-4

שנים) ע"ס 31,893 ₪ (ציפור קיבלה 20,000 ₪ והשאר שולם למשרד עו"ד קמחי-פלד).

 

  1. רכישת ציוד לשדרוג הפעילות במרכז הקהילתי – מרכזיה, מחסומים, מזגן, מייבשי ידיים בשירותים. חלק מההוצאה תירשם מול סעיף הוצאות בלתי מתוכננות שלא נוצל עדיין,

עלות המחסומים כבר מכוסה היות ואיננו שוכרים יותר מחסומים לאירועים והשכרתם

למינהלים קהילתיים אחרים, עד סוף השנה ההוצאה תכוסה, יש לציין כי ההוצאה נרשמה באגף מינהלה למרות שהמחסומים שייכים לאגף תרבות.

 

  1. רכישת ציוד לאולם הספורט – לא תוקצב.

 

  1. שיפוץ הגנים – בעקבות הבנייה שיפצנו וריבדנו את חצרות הגנים, היו גם בעיות תברואתיות

של ארגזי החול. העירייה השתתפה רק ב-70% מההוצאה, יש מו"מ עם העירייה להשלים ל-90% מההוצאה, היות ולא נכתב מלכתחילה בהזמנת העבודה שלהם שיתנו פחות. נשאר שטח של 80 מ"ר שלא רובד, הנחנו עליו דשא סינטטי.

 

  1. רכישת ציוד לכיתות – פלטות לשולחנות, מכשירי ברקו וכסאות ב-14,000 ₪ מהתקציב של

גימלאי הסתדרות המורים שחזרו לפעול מספטמבר וישלמו כ-15,000 ₪ עד דצמבר 2016. יש לציין כי הם התנו את חזרתם למרכז הקהילתי בשדרוג הכיתות.

 

  1. אגף הספורט – טעות בתקציב – מנויי בריכה במרכז קוסל – נרשמו פחות הוצאות, סטייה של 32,000 ₪ .

 

  1. מרכז למידה – כרגע נרשמו רק הוצאות בגין מדריכים ורכזת, לא נלקחו בחשבון הכנסות

מהאפוטרופוס הכללי, מדובר בפעילות אחה"צ של מד"צים, תלמידי בי"ס זיו ומשפחות,

השלמה לחינוך הפורמלי ע"י הפעלות בתחומי היצירה, המדע וקוסמות בתקופה של ינואר-יוני, החל מספטמבר חיזוק במקצועות אחרים כמו מתמטיקה ומדעים, ההכנסה הצפויה 30,000 ₪ .

 

  1. שכונה מקיימת – התקציב השנתי הוקטן ע"י העירייה ל-50,000 ₪ לפעילות בלבד, טל ואגו פועלת בהתאם לתקציב, שכרה – 11 ש"ש (רבע משרה), יזמה פעולות חדשות, השיגה תרומות, מפעילה מתנדבים ובני נוער.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. פיצויים למתכנן השכונתי ליאור שלם בסך 26,856 ₪ , במרכז הקהילתי יש נוהג לתת פיצויים לעובד שפורש לאחר שעבד במרכז הקהילתי 5 שנים ומעלה.

 

נגה: נערכה בדיקה מול עו"ד דני פלד לגבי התשלום וחישוב הפיצויים, היות וליאור עבד בהתחלה כספק עם חשבוניות, נושא תשלום הפיצויים אושר ע"י ההנהלה.

 

עדית: יש בכך ניגוד אינטרסים מכיוון שקיבל את הפיצויים כשכבר כיהן כחבר הנהלה – נציג עיריית ירושלים.

 

נגה: לא רואה בכך ניגוד אינטרסים, קיבל כמו שאר העובדים שעזבו את המרכז הקהילתי, בלי קשר למקום עבודתו החדש.

 

  1. הגיל הרך – הגנים אינם רווחיים מאז הבנייה. בישיבת צוות ב-28.8.16 עודכן צוות הגיל הרך בגרעון התקציבי והוחלט כי לא יאושרו שעות נוספות, לא תתבצע רכישת ציוד נוספת, לא נשכור כ"א נוסף, נפעל לסגירת הפערים עד סוף דצמבר 2016.

יש לצמצם אנשי צוות, אישור תוספת כ"א רק בשעות הקשות ולא כל היום. ב-3 גנים התפוסה מלאה. מבחינת תקן מצבת כ"א – אנחנו מעל התקן, יש להיעזר בבנות ש"ל ומתנדבי של"מ.

כל עובד/מתנדב צריך להביא אישור משטרה על היעדר עבירות מין.

 

  1. קייטנות קיץ – נערך חישוב הכנסות ללא הגבלת תאריכים, לכן יש הפרש של 12,000 ₪ .

 

לסיכום כרגע מסתמן כי נסיים את 2016 עם חריגה של 56,000 ₪ .

 

נגה:      פונה ליהודה חזן – בעבר נאמר להנהלה כי למוסדות מלכ"ר כדאי לסיים עם גרעון זעיר.

 

נטע:     לפי הנחיות החברה למתנ"סים יש לסיים מאוזן ולא בגרעון.

 

עדית:   פירוט לגבי הוצאות המרחב הציבורי, האם אנו מסבסדים את ההוצאות ?

 

נטע:     משרתה של פנינה מחולקת בין בנק הזמן והמרחב הציבורי, ביחד כ-1/2 משרה, בנוסף פנינה

            מרכזת את פעילות "גוונים" ומקבלת שכר גם מהם. בנק הזמן ממומן ע"י העירייה.

 

נגה:      "גוונים" מכסים חלק מההוצאות של הפעילות במרחב הציבורי.

 

נטע:     פסטיבל רחוב – תקציב של 70,000 ₪ מאגף התרבות. השנה ההוצאות מתוכננות בהתאם לתקציב –

            במות שטוחות פזורות, הגברה עם מדונות, פסטיבל שטח. השכרת ציוד ב-30,000 ₪, שילוט וכ"א

            ב-40,000 ₪ בלבד.

 

            מצעד האהבה – במימון "גוונים" ופעילות המרחב הציבורי, עלות של 7,000 ₪, הפעלה ע"י תושבים –

            נגנים, מספרי סיפורים ועוד.

 

עדית:   פסטיבל רחוב – פסטיבל חינוך, לא עבר המסר בשנה שעברה, מפקפקת בחשיבות האירוע.

            פסטיבל האהבה – יש ערכים, לזכרה של שירה בנקי.

 

נטע:     פסטיבל הרחוב – פסטיבל שכונתי, כל העסקים בשכונה מעורבים.

 

נגה:      כל שנה כל שכונה עושה פסטיבל בהתארגנות שכונתית. יש פידבק מאד חשוב מהתושבים, תחושה

            של שייכות לשכונה.

 

נטע:     לעדית יש רעיון להוביל מנהיגות קשישים, במקביל פניה לכל המועדונים והגנים הפרטיים בשכונה.

 

אתי:     בשנה שעברה הגיעו לפסטיבל הרבה קשישים, אהבו את האירוע.

 

 

דג/הנהלה/סיכום ועדת כספים 4.9.16

 

 

 

צרו קשר:
  • מנהל קהילתי בית הכרם
  • שדרות הרצל 137, ירושלים 91031
  • ירושלים
  • 02-5020721
  • פקס: 02-6427612
מתנסנט חוגים הצהרת נגישות