נוכחים: הילה רונן דבי – יו"ר, עדית ג'אנה, ליאת סיקרון, חני אמסלם (עד 21:02), דני טאובר, ששון שבו, גילת ספייב.
לא נוכחים: יפעת אורן, מיכל כהן כרמלי, דורית שטרית, תמיר ניר, מלי דורון, דניאל שוקרון, נילי רונן לוי.
נוכחים חברי ועדת ביקורת: הילה בר הויזמן (מ-19:47)
נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן - מנכ"ל, יונית גולד.
על סדר היום:
סעיף זמן נושא
1 19:30-20:20 שיפוץ בית הועד והחצר – נציגים מבית הוועד ולאחר מכן דיון.
2 20:20-20:30 שיפוץ ספרייה קהילתית.
3 20:30-20:50 פורים, ימי הזיכרון ועצמאות.
4 20:50-21:00 אישור פרוטוקולים.
5 21:00-21:30 עדכונים כללי – הילה יו"ר המינהל.
שיפוץ המנהל ומעליות, עדכון כללי – שי הופמן.
עדכונים כללי – חברי הנהלה.
1. שיפוץ בית הוועד והחצר
לישיבת הנהלה הגיעו תושבי/ות השכונה – רוני גילשון אדריכלית ומעצבת פנים, בתיה הופמן – שימשה כעו"ד ויועצת משפטית של הרווחה, רמי הופמן – עו"ד המתעסק בנדל"ן ומיסים.
התושבים/ות הציגו את תוכנית שיפוץ חצר בית הוועד, כולל שביל המחבר לספריה הקהילתית. התוכנית כוללת ומתייחסת לטיפול במפלס אחיד, נגישות, סגירת חורף, הוספת תאורה ואחידות בתאורה, ספסלים, פטריות חימום. מטרת השיפוץ שדרוג האזור והפיכתו לאזור מזמין ואבן שואבת לתושבים/ות היות ובית הוועד הוא אחד המוקדים החשובים בשכונה. סה"כ עלויות שיפוץ כמיליון ₪.
ששון ציין כי חשוב לדעת שהמבנה של בית הוועד הוא מבנה לשימור ולכן סגירת חורף חייבת להיות מנותקת (פיזית) ממבנה בית הוועד עצמו, חצר בית הוועד הוא שטח ציבורי ששייך לעירייה ויש משמעויות של לקיחת אחריות על המקום.
לפני כשנתיים הוגשה סקיצה לעירייה לשיפוץ החצר ע"י המתכננת האורבנית אריאלה שעדיין לא אושרה ולא יצאה לפועל.
במידה ועושים סגירות חורף התוכנית צריכה לעבור הליך של רישוי באגף קידום עסקים, אישור מאדריכל העיר עקב מבנה לשימור, ייתכן והעירייה תדרוש בעקבות סגירת חורף ארנונת עסקים ולכן אנו ממליצים לבר קפה לבדוק את כל האישורים מראש.
שי הציג כי השגת תקציב של מיליון ₪ זה עניין לא פשוט. כרגע הושג תקציב דרך קרן ירושלים של 50,000 ₪ לטובת סגירת חורף. בנוסף ציין שי כי לפני התקדמות התוכנית יש לבצע שיתוף ציבור, ולאחר מכן לבנות תוכנית אשר מתייחסת לצרכים של התושבים/ות ולהגישה לעירייה. המינהל יתמוך ויסייע היות וחצר בית הוועד מהווה מוקד קהילתי ומתקיימות בה חלק מן הפעילות הקהילתית של השכונה.
אין באפשרות המנהל לממן את התוכנית, הוועד המנהל של הבר קפה צריכים לפעול מול העירייה ולבדוק את הנהלים ואפשרויות בנושא (כולל סגירת חורף). המינהל יסייע בבירור הליך סגירת חורף.
ניתן לבצע שיתוף ציבור ואז להציג תוכנית לשיפוץ החצר בפני ראש העיר כדי לקדם את הנושא ולהביא את התוכנית לידי מימוש.
2. שיפוץ ספרייה קהילתית
קיימת בעיית תאורה ונזילה בספרייה קהילתית. בעבר היה תאורה סולארית אחר כך חיברו כבל חשמל (של 220) מהבר קפה, כרגע החשמל נותק עקב סכנת חיים. עלות תיקון נזילה, תאורה וצבע כ- 15,000 ₪ מתקציב המנהל. פנינו לאגף הספריות ועדיין לא קבלנו מענה תקציבי.
תושבת פנתה למנהל בבקשה לפתוח תאים בחלק הפנימי של הספרייה על מנת להרחיב את המקום לספרים. תושבות אחרות, דלית יששכר ושרון אברמסון מתנגדות לרעיון זה ובנוסף מבקשות להוציא ספרים שאין בהם צורך.
בעבר הייתה עובדת בשם דלית יששכר ברבע אחוז משרה לצורך תחזוקת הספרייה, גיוס וניהול מתנדבים, כיום יש עובד בחצי משרה לכלל ירושלים. חברי ההנהלה טוענים שניתן לתת את תחזוקת הספרייה כיוזמה לתושבים/ות ואין הצדקה לרבע אחוז משרה וכמובן שיהיה מלווה ע"י גורם מקצועי. הוצע רעיון נוסף של חיבור הספרייה עם "סיפור במזוודה" - אנשים שמספרים סיפורים לילדים, ניתן לבקש מהם להפעיל ולתחזק את הספרייה.
3. פורים, ימי הזיכרון ועצמאות
פורים - שנה שעברה עשינו מסיבה גדולה בחצר בית הוועד, רוב התושבות/ים היו משפחות צעירות וצעירים/ות ככלל. השנה אירוע מסוג זה אינו מתאים לאור המצב והמלחמה אך בכל אופן יש צורך למפגש אנושי המאפשר אינטראקציה ולכן יהיה ערב בסגנון "בירה ונשירה" (שירה בציבור, שירים ישראליים). בהזדמנות זו הוצע לבר קפה למכור בירה ובכך להגדיל את הכנסותיו.
השם של הערב מעט צורם והוחלט לקרוא לערב שירה בציבור (שירי ארץ ישראל) ומפגש קהילתי.
מסיבות לילדים ולנוער יתקיימו כרגיל על מנת לשמור על שגרה.
יום הזיכרון - בכל שנה מתקיים טקס גדול של הצופים באצטדיון ולאחר מכן מתקיים טקס נוסף בהובלת המינהל באולם הספורט. בשנה שעברה לא היו הרבה משתתפים בטקס המינהל ולכן הוחלט להעביר את הטקס לאולם הכניסה כדי ליצור אווירה אינטימית, נעימה עם שירה בציבור, הקרנת סרטונים על חללי "מלחמת חרבות ברזל" בני השכונה (ניתן לבקש מן המשפחות השכולות שיספרו על יקיריהם).
יום העצמאות - כמו בכל שנה לא מתקיים מופע גדול אלא אירוע לילדים הכולל הפעלות ותחנות. אירוע דומה יתקיים גם השנה במטרה לשמור על שגרה עבור ילדי/ות ובני/ות הנוער של השכונה. היות ולוקח זמן לארגן ולתכנן, המינהל מבקש את אישור חברי/ות ההנהלה לקיים את האירוע וכמובן שתהיה אפשרות לביטול האירוע במידה והמצב לא יאפשר וכו'. התקציב עבור יום העצמאות הינו קטן ולכן נבקש תוספת תקציב מהעירייה.
הנהלת המינהל אישרה את המתווים לימים אלו.
4. אישור פרוטוקולים
פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 24.1.2024 – אושר בוואצאפ.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, דניאל שוקרון, תמיר ניר, דורית שטרית, ליאת סיקרון, גילת ספייב, דני טאובר, יפעת אורן, נילי רונן לוי, חני אמסלם.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 24.1.2024 תשלום ימי הולדת, גני המינהל ועוד
הצביעו בעד - הילה רונן דבי – יו"ר, ליאת סיקרון, דני טאובר, ששון שבו, גילת ספייב.
נמנעת - עדית ג'אנה.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 15.2.2024 אישור ספק תקשורת
הצביעו בעד - הילה רונן דבי – יו"ר, ליאת סיקרון, דני טאובר, ששון שבו, גילת ספייב.
נמנעת - עדית ג'אנה.
5. עדכונים כללי
הילה רונן דבי – יו"ר ההנהלה
ביטחון במרחב הציבורי – בחודשים האחרונים הגיעו תלונות רבות שלה תושבים/ות אשר לא מרגישים/ות בטוחים/ות באזור המכללה בשעות הלילה ובכלל (רחוב שרייבום). התקיימה פגישה עם כל הנוגעים בענייני ביטחון בעזרת עוזי (קב"ט העירייה) אליה הגיעו סגן מפקד מוריה, מאור - רב"ק רובע מערב, ניסים – קב"ט מוסדות החינוך, שלומי (מפקד כיתת כוננות), שי, השוטר הקהילתי של גבעת משואה וקצינים נוספים. האירועים והבעיות בשכונה הוצגו וצוין ע"י נציגי המשטרה כי כל עוד אין הגשת תלונות למשטרה ע"י התושבים/ות המשטרה לא יכולה לראות שקיימת בעייתיות באזור. הוחלט להכין יחד עם קב"ט העירייה תוכנית של התקנת מצלמות ברחבי השכונה ולתעדף מקומות מרכזיים כגון אזור המכללה, בכניסה וביציאה מן השכונה, בגנים ציבוריים וכו'. צוין כי בגנים חדשים מתקינים מצלמות. כמו כן יתקיים שולחן עגול על בסיס קבוע בתחום הביטחון (אחת לשלושה שבועות לערך).
ע"פ הפגישה עם המשטרה צריך למצוא מבנה קבע בשכונה לשוטר קהילתי (בשלב זה לא הוקצה שוטר קהילתי לבית הכרם).
שי הופמן – מנכ"ל המינהל
שיפוץ מינהל ומעליות - אנחנו לקראת סוף שיפוץ הנראות במינהל.
קיים אתגר של נזילות מהגג, עלות וכן של הצטיידות בעלות של מאות אש"ח. הוגשה בקשה לאגף חברה לתמיכה ועזרה למינהל.
שיפוץ מעלית - קבלן מאוד בעייתי טוענים שהמעלית הוזמנה. מעוניינים להיכנס למבנה הספורט כדי להתחיל את שיפוץ המעלית.
גני המנהל - קיים רישום גבוה לשנת הלימודים הבאה.
קיימת השקעה בצוותי גיל הרך כהוקרה וההערכה לעבודתם הקשה.
חירום - התקיים מפגש חירום עם פיקוד העורף, אגף חירום וביטחון עיריית ירושלים, היקל"ר ומנהלי מינהלים קהילתיים גם דניאל שוקרון נכח מתוקף תפקידו (פיקוד העורף). הוצגו דברים בנושא החירום, מינהל בית הכרם מוכן ברמה טובה. צוות המינהל יעבור הדרכה ותרגול ביום ראשון הקרוב 25.02.24 כדי לטייב את המוכנות למצב חירום. אורי בן ציון – אחראי תיק חירום יעדכן את כולם בכל הנתונים הנדרשים לצורך הפעלת מצב חירום.
וועדות - התקיימו ועדות בגיל השלישי, צמי"ד ותכנון פיזי. ניתן להעביר את סיכומי הוועדות כדי שנוכל לפרסם באתר.
שכונה צעירה - הרכזת ענבר הומינר לצערנו עוזבת בסוף חודש פברואר. ענבר עשתה את עבודתה לשביעות רצון התושבים/ות, המינהל וההנהלה. ענבר מועסקת על ידי רשות הצעירים והיא החליטה מסיבותיה לסיים את תפקידה.