נוכחים: הילה רונן דבי - יו"ר, תמיר ניר, חני אמסלם, דורית שטרית, נילי רונן לוי, ליאת סיקרון, דני טאובר, מלי דורון (מ-19:42), גילת ספייב (מ- 19:49), מיכל כהן כרמלי (מ- 19:56).
לא נוכחים: יפעת אורן, ששון שבו, דניאל שוקרון, עדית ג'אנה.
נוכחים חברי ועדת ביקורת: הילה בר הויזמן, יעקב פולק.
נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן - מנכ"ל, ליהי שרוין – מנחת בינוי וקהילה, יונית גולד.
על סדר היום:
סעיף זמן נושא
1 19:30-20:00 ליהי שרוין – מנחת בינוי קהילה החברה למתנסים מחוז ירושלים.
2 20:00-20:10 עדכון גיל שלישי – ליאת סיקרון.
3 20:10-20:20 עדכון כיתת כוננות – תמיר ניר ושלומי להב.
4 20:20-20:30 עדכון סטטוס שיפוץ – שי.
5 20:30-20:40 אישור פרוטוקולים.
6 20:40-20:50 בחירת יו"ר מנהל קבוע.
7 20:50-21:00 בחירת חבר לוועדת כספים
אישור מורשי חתימה
אישור מורשי חתימה בבנק
אישור מורשי חתימה מס"ב
8 21:00-21:30 צורכי תושבים/ות בשגרת חירום והמשך עבודת המנהל בהתאם.
1. ליהי שרוין – מנחת בינוי קהילה החברה למתנסים מחוז ירושלים
ליהי הציגה את עצמה בפני חברי ההנהלה כמנחת בינוי קהילה של מחוז ירושלים החברה למתנסים, יחד שוחחו ,שיתפו וחברי ההנהלה עבדו על חוסן קהילתי בעקבות מלחמת חרבות ברזל.
2. עדכון גיל שלישי – ליאת סיקרון
קיימים בשכונה כ- 20,000 תושבים מתוכם 5,000 מעל גיל 60 ו- 4,000 מהם מעל גיל 65. המנהל הקהילתי מקיים פעילויות רבות לגיל השלישי קורסי העשרה, קהילה תומכת, מועדון מופת, חוגים ועוד.
בעבודה משותפת יחד עם עמית וגילת הצלחנו להשיג טלפונים של 2,800 אזרחים ותיקים, פנינו מתוכם ל- 600 תושבים, חלקם כבר משולבים בפעילויות ובקבוצות חברתיות וכל זה בסיוע של מתנדבים בגיל השלישי שיוצרים קשר עם האזרחים ושואלים לנתונים והצרכים שלהם.
בחודש וחצי האחרונים מתקיימת ישיבה כל שבועיים יחד עם ליאת, שי, אסנת, עמית, גילת ואתי מהעירייה במטרה לקדם את העניינים ולתת מענה לכלל האזרחים הוותיקים.
מטרות – להגיע לחשיפה גדולה של אזרחים ותיקים לפעילויות השונות שמתבצעות ברחבי השכונה, להגיע ל - 2,000 אזרחים בסוף שנת 2024, תכנית שיווק, הפעלת אזרחים ותיקים לעיתון עת הכרם, וועדת גיל שלישי.
חשוב לציין את העבודה הטובה של עובדי התחום במינהל: אסנת, עמית, ומאיר
3. עדכון כיתת כוננות – תמיר ניר ושלומי להב
תמיר ניר התגייס לסייע בהקמת כיתת כוננות יחד עם שלומי מתנדב במשטרת מוריה, יחד הסבירו באופן מקיף בנושא:
כיתת כוננות – מכילה עד 20 מתנדבים. קיימים קריטריונים בסיסים כמו גיל, אישור רפואי, אישור קב"ט, עבר נקי ועוד. משטרת ישראל מבצעת הכשרה מקצועית למתנדבים כולל מטווחים, המינהל הקהילתי דאג לציוד. הוגשו כ- 50 בקשות כרגע יש 17 מתנדבים ועוד 3 אמורים להיכנס בימים הקרובים, תפתח קבוצת כוננות שניה שכרגע גם בהקמה. הקפצה מתבצעת רק ע"י קריאה מהמשטרה, כל המתנדבים מתאספים לנקודות כינוס, חוברים לשוטר ויחד יוצאים לפעולה. המתנדבים נושאים נשקים ארוכים. מטרת כיתת כוננות היא מתן מענה ראשוני לשכונה ומתן תחושת ביטחון. המטרה העתידית לאחר המלחמה – לשמור שלא יהיו פריצות וגניבות בשכונה. מתנדבי כיתת כוננות מבוטחים.
משמר שכונה – מתנדבים בלבוש אזרחי חלקם עם נשק, לא קשורים לכיתת הכוננות אך פועלים במקביל במטרה להשרות ביטחון ולהעביר מידע לכיתת כוננות, אינם יכולים לפעול רק במקרה של סכנה ממשית. המתנדבים אינם מבוטחים.
כרגע אין בשכונה שוטר קהילתי, השוטר הקודם סיים את תפקידו ואנחנו עובדים על זה להכניס לשכונה שוטר קהילתי חדש.
המנהל סייע ברכישת ציוד הכרחי לכיתת כוננות. הקמת כיתת כוננות הינו תהליך ארוך, אך תודות לכל העוסקים התהליך התקצר באופן משמעותי.
תודות לשי, הילה, תמיר, שלומי ורן.
4. עדכון סטטוס שיפוץ – שי
כידוע במנהל מתקיימים 2 שיפוצים:
שיפוץ המעלית – רב העבודה הסתיימה אך המעלית עצמה אמורה להגיע רק עוד חצי שנה, נותרו עבודות קטנות המתבצעות כל יום לאחר השעה 16:00.
שיפות הנראות – 2 הקבלנים גויסו בצו 8, היות והפועלים הינם ערבי שטחים אין להם אפשרות כניסה, כרגע הקבלן הצליח לגייס פועל אחד וההתקדמות מאוד איטית, פנינו שוב לקבלן בבקשה למציאת פועלים נוספים ולקידום השיפוץ. ישנה אפשרות נוספת של גיוס קבלן נוסף. שי יבצע בדיקה של גיוס מאבטח (הנושא מאוד בעייתי ולא פשוט, מחסור במאבטחים עם נשק וכו'). האפשרויות יבחנו ויוצגו באופן מסודר לחברי ההנהלה. מדובר באיחור של חודש וחצי שכמובן הפגיעה הישירה היא בקהילתיות ובהכנסות של המינהל.
שי הודה להילה שסייעה לקבלת תקציב עבור שיפוץ השירותים.
בנוסף הודה לגילת על סיוע והעזרה לפעילויות במבנה הרווחה.
5. אישור פרוטוקולים
אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 6.9.2023.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, חני אמסלם, דורית שטרית, נילי רונן לוי, ליאת סיקרון, דני טאובר, מלי דורון, גילת ספייב, מיכל כהן כרמלי.
אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה בזום מיום 9.10.23.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, חני אמסלם, נילי רונן לוי, ליאת סיקרון, דני טאובר, מלי דורון, גילת ספייב, מיכל כהן כרמלי.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 6.9.23 כרטיסיות למגרשי טניס, ביגוד כדורגל ועוד.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, חני אמסלם, נילי רונן לוי, ליאת סיקרון, דני טאובר, מלי דורון, גילת ספייב, מיכל כהן כרמלי.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 19.9.23 בחירת ספק ניקיון.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, חני אמסלם, נילי רונן לוי, ליאת סיקרון, דני טאובר, מלי דורון, גילת ספייב, מיכל כהן כרמלי.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 28.10.23 מדניות גביה, חופשה, קבלת עובד ועוד
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, חני אמסלם, דורית שטרית, נילי רונן לוי, ליאת סיקרון, דני טאובר, מלי דורון, גילת ספייב, מיכל כהן כרמלי.
6. בחירת יו"ר מנהל קבוע
הילה רונן דבי נבחרה לשמש כיו"ר המנהל
אושר פה אחד.
7. בחירת חבר לוועדת כספים וכוח אדם
גילת מועמדת לשמש כחברת וועדת כספים, אין בעניין ניגוד עניינים.
גילת נבחרה פה אחד לשמש חברת ועדת כספים וכוח אדם
אישור מורשי חתימה
מורשי החתימה – שי, דניאל והילה יש כדאיות שיתווסף נציג נוסף דני טאובר הגיש מועמדות.
אושר פה אחד
אישור מורשי חתימה בבנק
מורשי החתימה – שי, דניאל , הילה ודני טאובר
אושר פה אחד
אישור מורשי חתימה מס"ב
מורשי החתימה – שי, דניאל , הילה ודני טאובר
אושר פה אחד
8. צורכי תושבים/ות בשגרת חירום והמשך עבודת המנהל בהתאם
בעקבות שגרת החירום קיימים שינויים במנהל וכן כל אחד באופן אישי עובר שינויים, הילה מבקשת מכל אחד לבדוק ולשתף על איך נכון להתנהל ולהיערך לאור המצב, וכן על התמודדות ביום שאחרי.
ליאת שיתפה שבגיל השלישי – קיימת בדידות ירידה בפעילויות.
הועלתה הצעה לחידוש 100 הרצאות בבית הוועד.
חברי ההנהלה התבקשו לסייע בגיוס עובדים בתפקידים חשובים כמו רכזת קהילה, רכז נוער ועוד. במקביל המנהל פנה לסיוע בנושא לאחראית בתחום הגיוס, חשוב לציין כי המנהל מחפש עובדים טובים לתקופה ארוכה. איוש המשרות חשוב מאוד היות וזה גורם לעומס על העובדים הנותרים.
הילה ביקשה שבישיבה הבאה ידברו על מטרות של 2024.