נוכחים: הילה רונן דבי – מ"מ יו"ר, מלי דורון, ליאת סיקרון, גילת ספייב, תמיר ניר, נילי רונן לוי, ששון שבו (עד 20:51), דניאל שוקרון (עד 20:51), עדית ג'אנה (מ-20:33)
לא נוכחים: יפעת אורן, מיכל כהן כרמלי, דורית שטרית, חני אמסלם.
נוכחים חברי ועדת ביקורת: הילה בר הויזמן.
נוכחים שאינם חברי הנהלה: רון לרמן (עד 20:51), שי הופמן - מנכ"ל, דני טאובר, אורי בן ציון – רכז צמי"ד, יעל אהרונוב – רכזת תרבות, יונית גולד.
על סדר היום:
סעיף זמן נושא
1 19:30-19:55 הכרות הנהלה עם רכזי תוכן.
2 19:55-20:15 פרידה מ יו"ר ההנהלה היוצא והרמת כוסית לשנה החדשה
3 20:15-20:25 המשך עבודת ההנהלה לנוכח השינויים האחרונים.
4 20:25-20:30 אישור פרוטוקולים.
5 20:30-21:00 עדכונים וסטטוס שיפוץ וכספים – מנכ"ל המינהל
6 21:00-21:05 מעלית בבניין הספורט.
7 21:05-21:30 אימוץ יוזמות תושבים/ות.
1. הכרות הנהלה עם רכזי תוכן
אורי בן ציון – רכז צמי"ד (צרכים מיוחדים) הסביר ופירט באופן מקיף על התחום כולל פעילויות, מטרות, יוזמות שיתופי פעולה עם רכזים נוספים, חשיבות השתלבות בקהילה ופעולות שננקטות לקידום העניין, מענה לכל שכבות הגילאים. אורי הודה לנילי על הליווי והסיוע.
יעל אהרונוב – רכזת תרבות הציגה בפני חברי ההנהלה את הפעילויות שמתבצעות ברחבי השכונה לכלל האוכלוסייה ולכל הגילאים, הסבירה באופן כללי על אגפים בעירייה שדרכם מתקבלים תקציבים ועל שיתופי פעולה, כרגע מנסה לקדם הפקת הופעה לסיום חגיגות המאה.
2. פרידה מיו"ר ההנהלה היוצא והרמת כוסית לשנה החדשה
הילה מודה לרון על כל ההשקעה, המאמצים והסיוע ומאחלת לו הצלחה בהמשך הדרך.
שי מודה לרון על כל ההשקעה והמסירות שלו מאחל לו הצלחה. מודה לכל חברי ההנהלה על התמיכה וסיוע בקידום השכונה ומאחל שנה טובה.
רון משתף את ההנהלה בהשתלשלות האירועים, לאחר התפטרות של חבר מועצה שפייזר רון היה המועמד הבא ולכן כרגע נאלץ להתפטר מהנהלת המינהל בהתאם לייעוץ המשפטי וכן יעשה מאמצים לקדם דברים לטובת השכונה כחבר מועצה.
3. המשך עבודת ההנהלה לנוכח השינויים האחרונים
רון לרמן העביר מכתב התפטרות, ע"פ הנחיות היועץ המשפטי דני פלד. בהתאם להנחיית היועץ המשפטי מאחר ונמצאים בתקופת בחירות לא ניתן להוציא קול קורא באזור יפה נוף ע"מ לגייס ולבחור חבר הנהלה (במקום עמיר סגל שהתפטר). באזור בית הכרם הוותיקה במקום רון לרמן תעשה פנייה למועמדים הבאים בתור בהתאם למס' הקולות שקיבלו בבחירות הקודמות.
חשוב לציין כי ננקטות פעולות רק לאחר יעוץ משפטי לאור מורכבות הדברים.
דני טאובר מציין כי בוצעה חלוקת עבודה יחד עם רון אך בעקבות השינויים לא יוכל לטפל בכל התוכניות של הוועדה הפיזית ולכן עד להתבהרות העניינים לא מוכן להיכנס להנהלה בנוסף מבקש סיוע מחברי ההנהלה וגיוס עובד/ת קהילתי/ת בדחיפות.
הילה רונן דבי נבחרה כממלאת מקום היו"ר ותשמש כרגע כיו"ר בפועל של המינהל
4. אישור פרוטוקולים
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 17.7.23 דנו בשיפוץ הגנים, מחירי מעון ועוד.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – מ"מ יו"ר, מלי דורון, ליאת סיקרון, גילת ספייב, נילי רונן לוי.
נמנעת - עדית ג'אנה
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 25.7.23 מאזן חצי שנתי, מעלית במנה הספורט ואישור ספקים.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – מ"מ יו"ר, מלי דורון, ליאת סיקרון, גילת ספייב, נילי רונן לוי, תמיר ניר.
נמנעת - עדית ג'אנה
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 22.8.23 תוספות עבור השיפוץ שהוחלט להעביר לאישור ההנהלה.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – מ"מ יו"ר, מלי דורון, ליאת סיקרון, גילת ספייב, נילי רונן לוי, תמיר ניר.
נמנעת - עדית ג'אנה
5. עדכונים וסטטוס שיפוץ וכספים – מנכ"ל המינהל
שי מנכ"ל המנהל מעדכן על השיפוצים שמתבצעים במנהל כדלהלן:
• שיפוץ גני הילדים – התקבל מעיריית ירושלים תב"ר של 300,000 ש"ח קיימת חריגה של כ- 200,000 ₪ המנהל הקהילתי מימן זאת. מדשאות הגנים שקיימות זמניות, היות ולא היה בארץ מהסוג שהזמנו. מקווים לסיים את הפרויקט עד אמצע שבוע הבא.
• שיפוץ מעלית – קיימות תקלות רבות מול קבלן המעלית, הובטחו הבטחות שלא קוימו כמו פינוי תמיכות עד ל- 20.8.23. ההתנהלות אינה תקינה, העניין הגיע לגורמים עירוניים שכן הדבר גורם לנזק קהילתי וחוסר אפשרות לתת שירותים, פעילויות וחוגים לטובת תושבי בית הכרם היות וקיימת מצוקת חדרים, בנוסף גורם לנזק כללי אדיר למנהל.
• שיפוץ נראות – שי מציין כי שיפוץ הנראות תלוי בשיפוץ המעלית. באופן כללי השיפוץ מתקדם בניהול של המפקח ליאור אלי והאדריכל ליאור בן שטרית.
קיימות חריגות בתקציב עליהם ההנהלה צריכה לדון כמו: שיפוץ השירותים, חיפוי קירות, ואלומיניום.
בשיפוץ המעלית דובר גם על נגישות השירותים אך הועברו תוכניות לשירותי הנגישות בלבד ללא התייחסות לשאר השירותים. אין אפשרות לאחר שיפוץ מרהיב ומזמין להשאיר את השירותים ברמה נמוכה מאוד עם חלונות שבורים נזילות ומראה ישן מאוד. ההנהלה לא רואה לנכון ויש למצוא תקציב מעיריית ירושלים שאין באפשרות המנהל לספוג ומצד שני לא ניתן להשאיר את השירותים כפי שהם היות וזה יפגע בשכונה ובתושבים.
רון פנה לראש העיר לקבלת תקציב נוסף, גם שי פנה לגורמים עירוניים.
חברי ההנהלה דנו בכך ששיפוץ בסדר גודל כזה נעשה פעם בתקופה ארוכה ומטרתו להזמין ולתת מענה לקהילה ולא ניתן לאחר שיפוץ מרהיב ביופיו להיכנס שוב לשיפוץ זה יגרום לפגיעה בקהילה וגם העלויות יהיו יקרות יותר. המנהל לא יכול לספוג את החריגות זה יכול לגרום לפגיעה בפעילויות ובשירות לקהילה ולהוביל לגירעון ולבעיות בתשלומים לספקים ולעובדים.
לאור העובדות חברי ההנהלה החליטו לפנות לגורמים מתאימים כדי לקבל תקציב מהעירייה.
6. מעלית בבניין הספורט
לצורך נגישות מבנה הספורט ניתן לבצע רק מעלון הנהלת המנהל אישרה את מיקום המעלון אך דורשת טיפול במציאת תקציב לשירותים ומלתחות ולא כפי שבוצע במנהל.
בנוסף ההנהלה דנה בכך כי אין אפשרות להתחיל בשיפוץ עד לסיום השיפוצים במבנה הראשי וכן דרשה עמידה בלוחות זמנים שכן אין באפשרות המנהל לעצור שוב את הפעילויות ללא התחייבויות.
7. אימוץ יוזמות תושבים/ות
הילה קיבלה פניות מהמאמות וכן ליאת קיבלה פניה לגבי מגרש הכדורגל, חברי ההנהלה בשיתוף עם המנהל משתדלים וישתדלו לעזור ככל הניתן לאפשר ולקדם יוזמות ובקשות המתקבלות מתושבים/ות.