פרוטוקול ישיבת הנהלה בתאריך 12.7.23

נוכחים: רון לרמן - יו"ר, הילה רונן דבי, מלי דורון (19:45 עד 21:05), ליאת סיקרון, גילת ספייב, תמיר ניר, נילי רונן לוי (עד 20:53).

לא נוכחים: אריאלה צוויקל, יפעת אורן, מיכל כהן כרמלי, ששון שבו, עדית ג'אנה, דניאל שוקרון, לאה בלס.

נוכחים חברי ועדת ביקורת: יעקה פולק, הילה בר הויזמן (19:50).

נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן - מנכ"ל, עמית שנפ – רכזת קהילה לדורות, ענבר הומינר – רכזת שכונה צעירה, יונית גולד.

על סדר היום:

סעיף	זמן	נושא
1	19:30-19:40	אישור פרוטוקולים.
2	19:40-20:10	הכרות הנהלה עם שני עובדים.
3	20:10-20:35	אישור תכנית שיפוץ גני השבשבת.
4	20:35-20:45	מינוי דני טאובר כממלא מקום יו"ר ועדה פיזית בדגש על תוכניות גדולות – 16000, קירוי בגין, מרכז החיים, ציר הרצל.
5	20:45-21:00	דמי שימוש במתחמי המנהל.
6	21:00-21:30	תוכנית שיפור – בדגש על התנהלות הנהלה וועדות והגדלת מענים לתושבים.

אישור פרוטוקולים

החל מישיבת הנהלה זו אישורי הפרוטוקולים יבוצעו במייל.

אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה 14.6.23:

הצביעו בעד - רון לרמן - יו"ר, הילה רונן דבי, ליאת סיקרון, גילת ספייב, תמיר ניר, נילי רונן לוי.

אישור פרוטוקול דוח כספי ודוח מילולי לשנת 2022 במייל ובווצאפ:

הצביעו בעד - רון לרמן - יו"ר, הילה רונן דבי, ליאת סיקרון, גילת ספייב, תמיר ניר, נילי רונן לוי.

אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 4.6.23 (ספק לסככות לעגלות, מפקח לפרויקט נראות ודברים נלווים):

הצביעו בעד - רון לרמן - יו"ר, הילה רונן דבי, ליאת סיקרון, גילת ספייב, תמיר ניר, נילי רונן לוי.

אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 22.6.23 בחירת קבלן לפרויקט נראות:

צביעו בעד - רון לרמן - יו"ר, הילה רונן דבי, ליאת סיקרון, גילת ספייב, תמיר ניר, נילי רונן לוי, מלי דורון.

הכרות הנהלה עם שני עובדים

ענבר הומינר - רכזת שכונה צעירה הציגה מול חברי ההנהלה את תפקידה, פעילויות שמבצעת בכל רחבי השכונה, שיתופי פעולה, הקשבה ומענה לצורכי תושבי השכונה, מבקשת סיוע בקידום פרויקט עירוני.

עמית שנפ - רכזת קהילה לדורות הציגה מול חברי ההנהלה את תפקידה שיתופי פעולה יחד עם מחלקה לשירותים חברתיים, ג'וינט, רווחה ורכזים, פעילויות שונות קבוצות מנהיגות, פרלמנטים ועוד.

אישור תכנית שיפוץ גני השבשבת

העירייה הציעה לשפץ גנים בשכונה הוחלט לאחר סקר ושיתוף ציבור לבצע פיתוח נופי בין גני השבשבות, תקציב זה גדל לכ- 2.5 מיליון ₪.

פיתוח נופי כולל דשא, רבדים ירוקים, עצים, שבילים וספסלים.

השיפוץ מתוכנן ע"י האדריכלית ורד ויכלול: דשא, שתילת עצים, שביל אופניים, הורדת חומה שקיימת סביב המתחם, החלפת מתחם מתקני כושר בשבשבת הכחולה והוספת מתקנים לגיל שלישי ולנינג'ה ככל שניתן, הוספת מתקנים בגנים עד ניצול מקסימלי של השטח, פירוק פרגולות, הקמת ספסלי אבן מדורגים, עמוד השבשבת יועבר, חסימת כניסת מכוניות לשטח, הצללות.

צרכים בשיפוץ: הכנת תשתיות לעגלת קפה שיהיה באזור העליון (הפעלת העגלה תלוי במכרז וגורמים שונים), הקמת שירותים באזור התחתון (זה תלוי בבדיקה גאולוגית), הכשרת מעבר בין הבניינים באזור גן השבשבת האדומה המעבר יהיה במדרגות עקב בעיית הבדלי גובה (כיום המעבר חסום באשפה), מצלמות, חיבור למוקד, תאורה, הקמת מתקנים שמתאימים לאוכלוסיית צמי"ד, מים לאורך המתחם, מים לכלבים.

הפיתוח לא יכלול את יער מאכל וגינת כלבים.

ניתן יהיה להכשיר את המקום להקמת מבנה של כ-300-400 מ"ר כשלוחה של המנהל.

באזור זה קיימות מערות שלא מופיעות בתוכניות, קיימת בקשה לסיוע במציאת המערות ע"מ שלא יקטין את סכום התקציב.

נגישות מחרב ציבורי - מרחוב בן ציון דינור ושמחה דיניץ עד משה קול קיימים הפרשי גובה מעל 8 מ' כרגע אין פתרון בנושא, צריך לעשות מעלון או מדרגות נעות.

השיפוץ שייך לתקציב שנת 2023 וצפוי להתחיל בחורף בחודש נובמבר או דצמבר 2023.

מינוי דני טאובר כממלא מקום יו"ר ועדה פיזית בדגש על תוכניות גדולות – 16000, קירוי בגין, מרכז החיים, ציר הרצל

עמיר סגל עזב את תפקידו בוועדה פיזית וכחבר הנהלה.

גיוס חבר הנהלה - אין מועמד נוסף באזור יפה נף שי עדכן את העירייה וקורין - אחראית המנהלים הקהילתיים. העירייה תעדכן לגבי הליך גיוס חבר הנהלה חדש.

גיוס נציג בוועדה הפיזית – ההנהלה דנה במ"מ יו"ר הוועדה הפיזית עד שימצא יו"ר קבוע.

ועדת הביקורת קבלה את ההנחיות של היועץ המשפטי על ידי כך שאם הוועדה מייעצת ואינה קובעת אלא מעלה להנהלה את החומרים לאישור יש אפשרות שמ"מ יהיה תושב, במידה והוועדה מחליטה דברים ללא אישור הנהלה חובה שחבר הנהלה יהיה יו"ר.

לאור הדברים האמורים וועדת הביקורת יעצה בתור המלצה כדאיות, עקב כך שחברת הנהלה הציעה את מועמדותה רצוי שחבר הנהלה יהיה יו"ר. רון לרמן הציע את עצמו כיו"ר בפועל של הועדה הפיזית ומנוי דני טאובר כמ"מ של היו"ר בוועדה הפיזית, דני טאובר שחבר בוועדה הפיזית שנים רבות ועם ניסיון יעסוק בפרויקטים הגדולים כמו: פרויקט 16000 – התושבים וההנהלה התנגדו לתוכנית ודני טאובר הצליח לבטלה, קירוי בגין, מרכז החיים והבנייה לאורך ציר שד' הרצל. בפרויקטים קהילתיים כמו שיתופי ציבור, חניות יהיו בטיפולו של רון לרמן.

הצבעה: מנוי רון לרמן כיו"ר בפועל ועדה פיזית ומינוי דני טאובר כמ"מ יו"ר ועדה פיזית ובמעמד משקיף בהנהלה.

בעד: רון לרמן - יו"ר, הילה רונן דבי, ליאת סיקרון, תמיר ניר, מלי דורון.

נמנע: גילת ספייב.

דמי שימוש במתחמי המנהל

התעריפים שנקבעו נבדקו והינם סבירים, המנהל מאפשר לבצע פעילויות במתחמי המנהל בחינם אך הפעילות צריכה להיות לכלל השכונה ע"מ לעודד פעילויות קהילתיות, במידה והפעילויות למשתתפים מסוימים אין קהילתיות ולכן יצטרכו לשלם עבור השימוש במתחם.

שי מנכ"ל המנהל מציע ליעד שעות וימים קבועים לאחר השיפוץ עבור פעילויות קהילתיות שיהיו בחינם בתנאי שהן תהינה פתוחות לכלל תשבי השכונה, וכן יש להגדיר יעוד לכל חלל במנהל.

המנהל הוציא פרסום של ימים ושעות בהם המגרשים ואולם הספורט פתוחים לכלל הציבור, באולם הספורט יש מדריך בשעות אלו.

התעריפים יפורסמו לתושבים ותהיה מדניות של קבלת החלטות למנהל לוועדת כספים ולהנהלה.

תוכנית שיפור – בדגש על התנהלות הנהלה וועדות והגדלת מענים לתושבים

קיימים שיפורים אך עדיין ממתינים לשיפור בתחום קשר עם התושב וכוח אדם, תחום נוסף הנהלה, ועדות והרחבת מענה על בסיס סקר על חוסר פעילות ל גילאי 40 עד 45 בחוסר תמיכה ביוזמות תושבים ועודף בירוקרטיה, צריך למצוא פתרון כמו קולות קוראים למפעילים חדשים.

הצעה - הזמנת תושבים בכנס תושבים להשתתפות בוועדות כדי שיוכלו להגיע ולהשפיע.

שיפוץ מעלית - קיימת התקדמות בבניה, ההתנהלות אינה פשוטה, צפי להורדת התומכות לקראת סוף אוגוסט.

שיפוץ הנראות - יתחיל ביום ראשון, המנהל הקהילתי ייסגר ולא תהיה אפשרות למעבר, נקים שלטי הסברה בכניסה, נשלח עדכונים לתושבים.

שי מבקש לרשום בפרוטוקול תודה ליורם חיים מנהל בי"ס זיו ולגילת ספייב על הסיוע בתקופה מאתגרת זו.