ישיבת הנהלה בזום מיום רביעי 30.11.22

פרוטוקול ישיבת הנהלה 30.11.22

 

נוכחים: רון לרמן-יו"ר המינהל , מלי דורון, אריאלה צוויקל, הילה רונן דבי, עדית ג'אנה, נילי רונן לויעזבה ב20:50, תמיר ניר, גילת לביא ספייב, עמיר סגל, ליאת סיקרון הגיעה ב19:45.

נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן, רחלי קלטר (פרוטוקול).

לא נכחו: לאה בלס, שבו ששון, יפעת אורן, מיכל כהן כרמלי, דניאל שוקרון.

 

על סדר היום:

31.10.22- אישור פרוטקול ישיבת הנהלה:

בישיבת ההנהלה הקודמת אישרנו חידוד לכתיבת הפרוטוקול:
- יקוצר הפרוטוקול  לתמציתי יותר, ללא קריאות ביניים וכפילויות.
- דגש על משמעות הדברים שעלו להצבעה, מה הוצג בפני חברי ההנהלה ומה היו כלל השיקולים בעד ונגד שהועלו.
- הפרוטקול יתרכז במה נאמר ולא מי אמר. ציטוטים מדויקים של חברי הנהלה ירשמו רק לפי בקשה מפורשת.

1) אשרור פרטוקול ישיבת הנהלה:
בעד- רון הילה, מלי גילת, תמיר
נמנעים- אריאלה, עמיר, נילי, עדית

2) אשרור פרוטוקול ועדת כספים-31.10.22
בעד- ליאת, מלי, תמיר, רון, הילה
נגד- עמיר
נמנעים- נילי, עדית, אריאלה
 

3) ביקור ראש העיר:

ראש העיר יגיע בתאריך 26.12 עם ראשי האגפים וראשי מנהלי הלשכות, זאת הזדמנות טובה להראות לראש העיר את המנהל ואת צרכיו.
חשוב לנו להגיע מהביקור לכמה שיותר הישגים, אנחנו נעבור כעת על הנושאים ונשלח אותם ללשכת ראש העיר לפני הפגישה שבה נציג אותם.
חלק מהנושאים כבר הוצגו בפני ראש העיר וטרם נפתרו, ישנם מס’ נושאים שהוצגו בפני גורמים שונים בעירייה וטרם מוצה הטיפול בהם והצעד הבא הוא להעלות אותם מולו
מביקורים אחרים שהתקיימו במנהלים אחרים ניתן ללמוד שכאשר באים בצורה ממוקדת ומסודרת, בהוקרת תודה ולא באווירה תוקפת מתלהמת ראש העיר נטה לאשר את רוב הבקשות.

נושא 1
גינון וניקיון סביב המנהל בכל יום עוברים באזורים האלה מאות אנשים, המנהל מוציא מכספו הפרטי כ30 אלף שקל בשנה על אף שהאזור הוא שטח ציבורי פתוח ואנחנו מבקשים הקצאת תקציב לשיקום ותחזוקה.

נושא 2
 בית הועד הישן- הבניין עתיק בן 96 שנים ומשמש כמרכז פעיל ותוסס לטובת תושבי גיל הזהב של השכונה ותושבים רבים נוספים, בתוך המבנה בוצע שיפוץ ותחזוקה למקום, מחר יותקן בו מעלון אך בחוץ המבנה במצב התפוררות ודרוש שיקום בדחיפות, הוגש תב”ר לשיפוץ חיצוני ולא אושר, אז נדרוש שיאושר ובנוסף שתתוקצב תוכנית לשיפוץ החצר.

נושא 3
שלוחות למנהל הקהילתי-קיים מחסור חמור במקומות בהם ניתן לקיים אירועים ופעילויות לתושבי השכונות השונות, גם ביפה נוף וגם ברמת בית הכרם.
המחשבה היא להקים 2 שלוחות נוספות למנהל, העיריה מקימה או שוכרת מבנים בשכונה ומקימה בהם שלוחות, יש קושי לאתר מקום אך ניתן למצוא מבנה שמשמש לפעילות קיימת ולהגיע להסכם שימוש משותף במקום, כגון בית כנסת, מבנה שמשמש לצופים.
מבקשים-הקצאת תקציב להקמת שלוחות וסיוע במציאת שטח/מבנה, קידום הנושא בשיתוף עם המנהל הקהילתי.

נושא 4
נגישות-המנהל הקהילתי אינו נגיש וכדי שהתושבים הזקוקים לנגישות יוכלו להגיע לפעילויות השונות צריכים לבנות בו מעלית במהירות ובזמן קצר ביותר, עד שהמעלית תיבנה צריך לחשוב על פתרונות זמניים כמו , מעלון , כיוון שעד שהמעלית תיבנה ייקח קרוב לשנתיים עקב קושי בקבלת היתר
חשוב שהשיפוץ ייעשה בתקופת החופש הגדול כדי להימנע ככל שניתן משינויים בסדר הפעילויות שמתקיימות במנהל הקהילתי
 מבקשים מהעירייה- קיצור הזמן לקבלת היתר לבניית המעלית, וכן קיצור הזמן למשך בנייתה, פתרון זמני אחר

עד להקמתה ובנוסף פתרון לגני הילדים/חוגים/קייטנות למשך זמן השיפוץ

 

נושא 5

הגדלת תקציבי נוער ורכזים-יש צורך דחוף בהגדלת תקציב להקצאת כח אדם כדי לתת מענה לצרכי הנוער בשכונה, נתקלנו לאחרונה במקרי קצה שדורשים התערבות וחשוב לתת מענה הולם לתושבים. במיוחד לאחר תקופת הקורונה הנוער זקוק ליד מכוונת.
מבקשים מהעירייה- הגדלת תקציב הנוער ושני תקנים למדריכי נוער.

נושא 6
הגדלת תקציב לאירועים בשכונות – חגיגות המאה שנחגגו בקול גדול הם דוגמא מצוינת ליכולת של המנהל  להפיק אירועים  נוספים וכן לבקשות התושבים לאירועים רבים , ביום העצמאות ובמועדים נוספים, וכמובן להמשיך את חגיגות

המאה.
מבקשים מהעירייה- קבלת תקציב להמשך חגיגות ה100 בשנת 2023 וכן קבלת תקציב לחגיגות העצמאות ה-75.

נושא 7
איוש תפקיד רכזת שכונה צעירה- אושר תקן בתחילת 2022 אך הוא טרם אויש,  הליך הגיוס מקשה על גיוס התפקיד ולא נעשה מצד העירייה מספיק בנושא.
הבקשה מהעירייה- איוש מידי של התפקיד ואם צרךיך הקצאת תקציב לחברת השמה וגיוס כוח אדם.

נושא 8

רכזת חינוך בלתי פורמלי- במהלך השנה אושר לנו תקן , מבקשים לקבל אישור קבוע ושתהיה משרה מלאה.

נושא 9
בדיקת נזקי מבנים במנהור כביש 16-העברנו רשימה למהנדס העיר של מבנים רבים שנפגעו מהבנייה של הכביש, לאחר עשרות פניות של תושבים מהשכונה וכן משכונת הר נוף , הנושא טרם טופל .
מבקשים בביקור בודק מטעם העירייה ונתיבי ישראל שתעשה בדיקה מסודרת של כל התלונות.

נושא 10
מדיניות בנייה בהר הרצל- חשוב להעלות את המודעות בפני ראש העיר בנושא, ציר הרצל הוא ציר קריטי והוכן מסמך בנושא  מטעם המנהל לגבי מדיניות הבניה בציר, אנחנו נמצאים בקשר עם הגורמים המקצועיים בעיירה בנוגע אליו וראש העיר צריך להיות מודע לכך.

 

נושא 11

מפעל בטון בנחל רבידה-בשנת 2019 הוקם מפעל בטון בנחל רבידה כחלק מבניית כביש 16, תושבים רבים התלוננו על רעש ואבק בכל שעות היום והלילה, כעת כשהסתיימו העבודות ניתן לפרק אותו,
מבקשים מהעירייה-פינוי מידי של המפעל.
 

נושא 12

תוכנית מתאר לשכונה- בפגישה שהתקיימה עם ראש העיר בנובמבר האחרון נאמר לנו שעד סוף מרץ 2022 תהיה לנו תוכנית מתאר, עד כה הפרויקטור לא התחיל לעבוד, ייקח לו כחצי שנה עד שתיכתב תוכנית מתאר, חשוב שזה ייעשה ולא נוותר על כך.

הערות נוספות:
לא תהיה ישיבה נוספת וחשוב גם להתייחס לנושאים שעלו מהכנס תושבים שהתקיים אתמול
אם יש צורך נקיים זום לחידוד הנושאים לקראת הפגישה עם ראש העיר.
יש נושאים נוספים כמו מגרשי הספורט בשכונה תפוסים, המגרש הישן דורש  שיפוץ , במגרשים בבתי הספר אין תאורה והעיריה   צריכה לקחת אחריות על תחזוקה ואבטחה.

מרחב ציבורי לא תכנון אורבני- בשכונות אחרות אושר תקן של עובד קהילתי אורבני, מישהו שמטפל בכל השטחים שיש בשכונה.
בעיית מזגנים באולם הספורט- אין מספיק כוח חשמל להפעלתם.
מבנים חדשים של שבטי הצופים שנמצאים ריקים רוב הזמן וקיים חשש מי יאייש אותם, האם ניתן לקיים בהם פעילויות של המנהל?
יש חוסר התאמה בין החינוך לגיל הרך לבין הצרכים של השכונה.
אולי כדאי לקחת עורך לשוני לפני ששולחים את המסמך לראש העיר.

סיכום- הצעדים הבאים הם לנסח את הנושאים בצורה ברורה וממוספרת, ולאחר שישלח להנהלה לעבור על המכתב נשלח את המכתב ללשכת ראש העיר ונכין את המצגת לראש העירייה לפיו, גם לאחר שהנושאים נשלחים ניתן יהיה להעלות נושאים נוספים כאשר יש הבנה שלא תהיה תשובה לנושאים כאלו במקום

4) הצטרפות לעתירה נגד בניה בשטח התחמ"ש לשעבר

התושב אביאל כץ בשיתוף עו"ד עודד הכהן הגישו עתירה בנושא שטח בסוף רחוב רחל המשוררת , השטח היה בשימוש של חברת החשמל ולפני כשש שנים הוא יצא מכדי שימוש והפסיק לפעול, בהמשך השטח עבר לחברת בת של האחים עופר לבנייה של מגדלי מגורים במקום. השטח משמש לחניות ופתוח לכלל הציבור, האישור לבנייה ניתן והוגשו התנגדויות רבות לתוכנית אך הם נדחו.
נעשתה בדיקה ועלו מספר בעיות מנהליות בקבלת ההחלטה על בניית המגדלים, אנשים שמופיעים בפרוטוקול לא היו בדיון, אין צילום של הישיבה (שהתקיימה בזום) ומספר בעיות נוספות שדורשות את ביטול הדיון וקיומו מחדש.
ניסינו להגיש ערער ללא הצלחה.
חשוב שהנהלה תצטרף לעתירה כתמיכה ציבורית, יש חשיבות רבה לצורך השכונה.

 

שאלות ההנהלה: מה עמדת ראש העיר והעירייה?
תשובת עו"ד עודד הכהן: העירייה בעד לבנות כמה שיותר ליד הרכבת הקלה.
שאלות ההנהלה: איך מצטרפים לעתירה?
תשובת עו"ד עודד הכהן:כל גוף ציבורי יכול להצטרף לעתירה, אין שום עלות כספית.
שאלות ההנהלה: אם יהיו הוצאות כספיות נוספות?
תשובת עו"ד עודד הכהן: לא נבוא לוועד המנהל בדרישות כספיות.
שאלות ההנהלה: האם נצטרך להגיע לבית המשפט? האם אנחנו עותרים?

תשובת עו"ד עודד הכהן: הנ"ל עותרים ואין צורך להגיע לבית המשפט.
שאלות ההנהלה: האם החברה יכולה לתבוע את המנהל?נצטרך לקבל את הגיבוי המשפטי.

תשובת עו"ד עודד הכהן: לא, כל ניצול זכות חוקית אין עליו קנס.

הצבעה - ההנהלה תצטרף לעתירה בכפוף לכך שלא יזוהו סכנות קריטיות ע"י היועץ המשפטי:
נמנע- גלית, אריאלה.
בעד- רון, הילה, עמיר, תמיר, מלי, עידית, ליאת.

שונות - עדכון ועדת תכנון:
יועץ אקוסטי-היתה מדידה והתחלנו לאסוף תושבים המעוניינים בבדיקה, נראה מה תהיה התוצאה.
מאחורי הקצפת עמד לקום בניין של 10 קומות והחלטנו לא להתנגד אליו מכוון שהוא בגובה סביר ביחס לבניה בציר הרכת אך תושבים התנגדו וכעת מיועד לבנות על השטח בניין של 25-30 קומות, אז צריך לשים לב שכאשר מתנגדים לפעמים מביאים משהו גרוע יותר.