פרוטוקול ישיבת הנהלה 29.06.22 ברמת בית הכרם בשעה 19:30

30/06/2022
פרוטוקול ישיבת הנהלה 29.06.22 ברמת בית הכרם בשעה 19:30

נוכחים: רון לרמן – יו"ר הנהלה, הילה רונן דבי – מ"מ יו"ר הנהלה, מלי דורון, תמיר ניר, ליאת סיקרון, דניאל שוקרון, ששון שבו (עזב ב 21:40), יפעת אורן ,גילת ספייב.
נוכחים שאינם חברי הנהלה : שי הופמן – מנכ"ל המינהל הקהיתי. רחלי קלטר – מזכירה (רושמת פרוטוקול)
אינם נוכחים:עמיר סגל, עדית ג'אנה, לאה בלס, מיכל כרמלי כהן.


על סדר היום:

סעיף זמן נושא
1 19:00-19:20 סיור בין גני השבשבות, הסבר על התוכנית לשיפוץ גני המשחקים - ליאת סיקרון
2 19:20-19:30 הצגת יער המאכל על ידי הפעילים.
3 19:30-20:30 חלק פתוח - שמיעת הצעות תושבים.
4 20:30-20:35 מעבר להמשך ישיבת הנהלה רגילה.
5 20:35-20:40 אישור פרוטוקולים.
6 20:40-21:10 סיכום ועיבוד המפגש עם התושבים.
7 21:10-21:15 סקירת יו"ר המנהל.
8 21:15-21:20 סקירת פעילות המנהל בתקופה האחרונה – מנכ"ל המנהל.
9 21:20-21:30 הצגת דו"ח מצב ועדות המנהל על ידי יושבי ראש הוועדות.


1. סיור בין גני השבשבת והסבר על התוכניות לשיפוץ גני הילדים
התקיים סיור בהובלת ליאת סיקרון, בה הוצגה להנהלה התהליך שהתקיים עם שיתוף הציבור והממצאים שעלו
מולאו כ 400 שאלונים
התקיימו 3 קבוצות מיקוד : 1- גיל שלישי 1- נוער 1 – כללי ילדים ומשפחות
יש פרוגרמה שתוצג בעירייה ב 26.07.22
ויש חשיבה לא רק על גני המשחקים אלא על כל השטח בין גני השבשבות

2. הצגת יער המאכל על ידי פעילים
ישנם כ70 מתנדבים, רובם מהגיל השלישי שמתחזקים את יער המאכל, רוצים ליצור בו סביבה ירוקה שתוכל לשמש לתושבים, משפחות צעירות ונערים שמגיעים למקום.
החזון לפתח את המקום ולעשות בו שטח הצללה גדול, לדאוג למקומות ישיבה, ולאפשר קיום פעילויות והופעות, מבקשים תקציב לקניות של דברים לתחזוקת המקום ומבקשים תפקיד רכז באופן קבוע.ולא רק תקציב סדנאות שונות לגיל השלישי כגון סדנה לגינון.

3. שמיעת הצעות של תושבים מרמת בית הכרם

אתי-קיוסק או עגלה עם קפה וגלידות, חשוב שהיער יהפוך פעיל לתושבים מכל הגילאים ולהפוך אותו לפנינה של בית הכרם. נעשתה בדיקה עם בתי הכנסת לאפשר לקיים פעילויות לגיל השלישי והם סירבו לבקשה.
צבי-שירותים ציבוריים
רונן-מבקש קאנטרי או בריכה ומתקני ספורט, משטחי סקטבורד
יעקב- מעברי חציה מתוסיה הכהן עד משה קול
בועז-חשוב לשמור על שקט באזור, אין גישה למכוניות וחשוב לפתוח דרכי גישה לאזור.
גן ויצו מהווה סכנה בשעת פיזור ואיסוף הילדים
בתי הכנסת באזור מהווים גורם מרעיש
עלה רעיון להקים במקום טיפת חלב ומועדון לקשישים, אם יוקם מבנה לפעילות המנהל במקום ויתקיימו
פעילויות בשעות הלילה, הם מתנגדים לכך.
כדאי ששביל הספורט יהיה מסומן ולעשות מתקני כושר חדשים. הם גם ציינו שלמקוואות מגיעות נשים
שאינן תושבות השכונה.
אילנה-ישנה בעיית נגישות בפארק והמתכננת האורבנית שהוזמנה לא מצאה פתרון וטענה שלא ניתן
להסדיר את הנושא, גם מהעירייה התקבלה תשובה שלילית
דניאלה-הבניה בעיר חונקת ואין מרחבים פתוחים, גם אם יבנו מבנה חשוב לשמור על סביבה אקולוגית
ישראל וגליה- פחי זבל מוטמנים, הפחים הקיימים לא מספיקים וליד בתי הכנסת חייבים להביא פחים
גדולים יותר.
חסרים עצים ירוקים ברחבי השכונה
ליד המתנ"ס יש מקום אחסון לבגדים למסירה אך הוא מפוזר כיוון שניתן גם להוציא ממנו בגדים,
בשכונות אחרות המבנה אטום וניתן רק להכניס בגדים ללא אפשרות להוציא
עומר-הילדים הולכים מרחקים ארוכים בגשם, צריך ליצור מערך הסעות, יש בעיה של יציאה מהחניות
כשילדים רוכבים בסביבה באופניים.

4. אישור פרוטוקולים

ישיבת הנהלה 01.06.22 – אושר פה אחד.

ישיבת כוח אדם כספים 05.06.22 – אושר פה אחד.

ישיבת כוח אדם כספים 22.06.22 - אושר פה אחד.

5. סיכום ועיבוד מפגש תושבים
רון – בפגישה ביער המאכל עלו הנושאים הבאים:
דיברו על הצורך בתקציב לרכז, אין תקציב לגינות קהילתיות בפני עצמן יש תקציבים באמצעות פעילויות לגיל השלישי וגם גילת משתדלת לסייע להשיג תקציבים לכל פעילויות הגיל השלישי שמתקיימות בגינה..
-שירותים ציבוריים- בכל גינה מעל 8 דונם צריך להיות שירותים ציבוריים, תושבים דחפו ועשו שירותים בגן השחר וחשוב שיהיה גם בשבשבת, פניתי אל הממונה על השירותים הציבוריים
הוא לא מכיר תוכנית להקים שירותים בשבשבת.
תמיר-בעניין השירותים, האם ניכנס לשיפוץ כללי או נקודתי .
ששון- צריך להציג לאופירה תוכנית כוללת היא תגיד מה אפשר לעשות ומתי.
תמיר: השאלה איך מקדמים את התוכנית הקודמת
הילה: צריך לשים בשטח הזה מבני ציבור לפי דרישת התושבים, אין טיפת חלב, אין סניף של דואר , אם לא תאושר תוכנית יבנו במקום משהו שלא ישרת את תושבי השכונה..
רון- הייתה ישיבה של ועדה פיזית שדנה בתוכנית שהייתה ב 2017 למבני ציבור בשטח, בחנו מול התושבים את הרעיון לקדם שלוחת מינהל, מועדון נוער/גיל שלישי נאמרו דברים דומים למה שנאמר הערב, מפחדים מהרעש, ממגרשי ספורט מקסימום שאפשר במינימום הפרעה.


תמיר-צריך להציג תוכניות בפנינו.
רון- תוכנית לבניה לא קיימת כרגע, השלב הבא זה שיפוץ גני השבשבת.
ששון- יכול להיות שהביצוע יתחיל בחורף 2022 ויגלוש ל 2023
רון- בנוסף נבקש פיתוח של השטח בין השבשבות, לא חייב להיות יקר, הורדה של החומות פיתוח של ספסלים ועצים, אפשרי גם באופן זמני. נעלה תוכנית לישיבת הנהלה כשתהיה. האדריכלים יתכננו פורוגרמה.
דניאל – כל תוכנית צריכה לתכנן שנים קדימה ולהתחשב בצרכים שיהיו בעתיד
תמיר- בנושא רכז בגינה אני מבין שהיה מטעם העיריה רכז קיימות
אריאלה- יהיה רכז שמוגדר טבע עירוני, אריה קניג מסייע לייצר פונקציות בשכונה שווה לדבר אתו ועם מורן.
ששון- לגבי הטענה על חוסר במעברי חציה יש תקנים למעברי חציה, לא בכל מקום ניתן לשים.
הילה- במשה קול אין בכלל מעברי חציה ויש שם 2 גנים ציבוריים, בפועל ילדים חוצים בצורה מסוכנת ואין מעבר חציה
תמיר- תמיד יש פתרון, צריך לחשוב יצירתי ולהעביר לבדיקה לאגף התנועה.
רון: נמשיך לעבור על התייחסות התושבים: ניידות- אין גישה מתאימה לפארק, יש רק כניסה מכיוון אחד וצריך ליצור גישה ממקום נוסף אולי מאלוף בר יוחאי.
יש תלונות על רעש בלתי סביר מבתי הכנסת
הילה- לא שמעתי רעש בלתי סביר אחרי השעה 11.
דניאל- בתי הכנסת פעילים בעיקר בשבתות, והתושבים טוענים על פעילות בשעות הערב, אולי שומעים רעש מבית וגן.
הילה- לגבי פעילות בתוך בתי הכנסת- לפני הבחירות בתי הכנסת הסכימו לקיים פעילויות אצלם אך כעת אתי אמרה שהם מסרבים.
רון- אולי ניתן לבדוק איתם יום ושעה קבועה שהמקום לא בשימוש.
הילה- נברר איתם
רון- חשוב להקים מקום נגיש לפעילויות לגיל השלישי , בית הוועד והמנהל הקהילתי רחוקים עבור חלק מהתושבים ולא נגישים, אנחנו נקיים עוד ישיבות הנהלה של ירידה לשטח גם בבית הכרם הוותיקה וגם ביפה נוף.









6. סקירת יו"ר המנהל
-בנוסף לתקציב לשיפוץ הנראות של המינהל הקהילתי וההתקדמות עם התכנון והביצוע שלו קיבלנו גם תקציב לשיפוץ הגנים שאנחנו חייבים שיסתיים עד ה1 לספטמבר.
-בשלושת ימי השביתה התקיימו פעילויות לגילאי 4-9 כדי לתת מענה , למרות שאין רכזת לשכונה צעירה הם כן מתקצבים את הפעילויות וההפקה נופלת על שי ויעל.
והכל נופל על שי ויעל.
-הפסקת פעילות רכבת קלה- מנסים לתת כמה שיותר פתרונות ולהציף מול צוות אב לתחבורה כמה שיותר בעיות שהם צריכים לפתור, פתחנו וואטסאפ לשמוע את צרכי התושבים, היום הלילה,
אמורים להוסיף בדרך מרדכי איש שלום נת''צ, יש בעיית נגישות באוטובוסים וקו 23 לא עצר בשכונה כמה פעמים. הנושאים הועברו לטיפול.
- בנושא הנגישות אנחנו מחכים להוצאת ההיתר, יש הבטחה של העירייה לתקציב.
-נעשה בשכונה סקר שביעות רצון בעניין נושא הניקיון בשכונה, ברגע שיש איזה נושא לטיפול מעדכנים
בקבוצת ווצאפ וישר נשלח צוות לנקות, יש מכונות שמטאטות את הכבישים וכדאי לנפות את האזורים.
ניתן לפנות לאילן ול106.

7. סקירת פעילות המנהל לאחרונה על ידי מנכ"ל המנהל
היתה הודעת וואטסאפ פוגענית של תושבת שהועברה נגדנו, התקפות כאלה נגד עובדים לא מקובלות וחשוב הגיבוי של חברי ההנהלה לעובדים, תודה לרון על התגובה.
אושר אדריכל ומתכנן למנהל -ליאור בן שיטרית, משפצים את המנהל מתקציב שיפוץ חזות וגם יערך שיפוץ בתוך המנהל, מדובר על תקציב של מעל מיליון שקל.
העיריה עדכנה כי שיפוץ המעלית יבוצע עד מרץ 2024.
-בבית הועד תתקיים קייטנה של הגנים באוגוסט, יש קייטנות שהמנהל עושה בגנים, מכוון שהושג תקציב לשיפוץ הגנים והוא חייב להסתיים עד ה1 בספטמבר נאלצו לצמצם את משך הקייטנה והיא תהיה רק שבוע.
-חודש הספר-היו כמה פעילויות מהממות , יעל עשתה עבודה מטורפת, יש בעיה בבית הועד בהגברה ובחושך.
-פעילות בימי השביתה-אורגן בצורה מהירה ויעילה, הילה: התושבים שהכי מתנגדים הביעו התלהבות.
-פרויקטים של צמיד- היה אירוע של אחד מלהקת שלווה.


-שבועות- הצלחנו להשיג תקציב לארגון שבועות, פנינו לכמה קהילות, בבית הוועד רצו לקיים אירוע מסוג שונה ולא יכלו לקבל את התקציב הזה והתלוננו.
-למרות שאין רכז משפחות צעירות תתקיים פעילות בשבת בגן השבשבת.
-זומבה בשכונה- מיועד לילדים ולמבוגרים, רוב האירועים מתקיימים בחוץ.
מגרשי כדורסל- המגרשים יהיו מוארים גם בימי שני ושלישי עד 1 בלילה.


8. הצגת דו"ח מצב ועדות המנהל על ידי יושבי ראש הוועדות.
מלי- הוזמן מעלון לבית הועד ב23.6, מתן הספקה תוך 3 חודשים, כלומר בסוף ספטמבר.
הילה- חינוך- מתוכננות פעילויות קיץ במנהל, נעשה סיור עם הרכז נוער לבדוק עם הנוער בשטח מה הצרכים שלהם בשכונה, ישנו נוער שמגיע למועדון נוער וישנו נוער שמשוטט בשכונה ובעיקר מגיע לגן השבשבת.
פורום חינוך- היה אירוע פתיחה טוב עם מסורת להמשך. כדאי ללמוד לקחים להמשך
עדי- פתחנו גן קיימות, הייתה גננת שלא היינו מרוצים ממנה, מחר יש ראיון לגננת חדשה, אין מספיק נרשמים
לגן מצד שני אין מספיק גנים לצרכי השכונה, רוצים להעביר גן אנתרופוסופי מקרית יובל לשכונה.
ליאת- עסוקה בשיתוף ציבור ב26.7 תהיה הצגת הפרוגרמה יחד עם אופירה.
תמיר- ב10.7 ישיבת ועדת תרבות- סיכום אירועי חודש הספר ותיכנון אירועי תשעה באב- מעגלי שיח וכן
תתקיים חשיבה על שנה הבאה.