פרוטוקול ישיבת הנהלה 01.06.22 המינהל הקהילתי בשעה 19:30

נוכחים: רון לרמן – יו"ר הנהלה, הילה רונן דבי – מ"מ יו"ר הנהלה, עדית ג'אנה, מלי דורון, תמיר ניר, עדי לסרי וינר.
נוכחים שאינם חברי הנהלה : שי הופמן – מנכ"ל המינהל הקהיתי. יונית גולד – מ"מ מנהלת כספים, נעמי סלינג'ר – מנהלת כספים, רון ישראלי – רו"ח. יעל ענטר רוסט – ועדת ביקורת.
אינם נוכחים:עמיר סגל, ליאת סיקרון, דניאל שוקרון, ששון שבו, יפעת אורן, אריאלה צוויקל, לאה בלס, גילת ספייב, מיכל כרמלי כהן.

על סדר היום:
1. אישור פרוטוקלים.
2. אישור דוח כספי ומילולי מבוקר 2021.
3. אישור רואה החשבון רוני ישראלי לשנת 2022.
4. שונות

1. אישור פוטוקולים

ישיבת הנהלה 09.05.22 – כולם בעד מלבד מעדית שמתנגדת.

ישיבת כח אדם כספים 08.05.22 – כולם בעד, עדית נמנעת.

ישיבת כוח אדם כספים 17.05.22 - כולם בעד.

2. אישור דוח כספי ומילולי מבוקר שנת 2021

רו"ח רוני ישראלי מציג את הדוח הכספי לשנת 2021 ומסביר כי השנה הסתיימה בעודף של כ- 195 אש"ח שהוא לא רק כסף אלא כולל את הכל כולל נכסים וכדו'.
המאזן (דוח על המצב הכספי) הוא מצב המינהל ביום ה 31.12.21 בשעה 24:00. ויום לפני ויום אחרי הכל משתנה.
כ- 1.5 מש"ח היה חוב של העירייה למינהל ששולם עד היום.
ברכוש קבוע הושקע במינהל 922 אלף ₪ בכל מיני פרוייקטים של המינהל כאשר מתוכם המינהל הוציא מכספו כ 210 אל"ח מכיסו והיתרה מכספי העירייה.
ההתחייבות שהיו למינהל באותה תאריך היו כ 2.7 מש"ח שמתוכם לספקים היה חוב של 1.108 מש"ח אך זה כנגד הכסף של העירייה שכולו שולם כבר לספקים, אין כאן חובות עבר או חובות ארוכי טווח הכל כנגד הכספים המגיעים מהעירייה.
מחזור הפעילות בשנת 2021 11.256.018 ₪.
המינהל עדיין לא חזר לתקציב ההכנסות מלפני הקורנה.

קשה מאוד להשוות בין השנה 2021 לשנת 2020 וזה עקב ששנה קודמת השפעת הקורונה הייתה גדולה יותר.
תמיר: האם קיימת יתרה תקציבית משנה שעברה?
רוני: היתרה באה לידי ביטוי בנכסים נטו , היתרה שנובעת מפעילויות אינה מהותית.
שי : מבקר הפנים עתיד להגיע ולהגיש את כל הנתונים שלהם מול חברי ההנהלה. בנוסף מבקש להודות לצוות הכלכלי של המנהל , רחל בראזני, נעמי סלינג'ר ויונית גולד שמחליפה את נעמי בתקופת החל"ד. תודות לציפי סקטון שמבצעת בדיקות וביקורות באופן מקצועי, תודות לוועדת ביקורת ותודה לרוני.
רוני: רוצה לציין שהנה"ח טובה וקיבל את כל הטפסים והמסמכים שביקש.
יעל ענטר (ועדת ביקורת) מצינת שועדת ביקורת קיימה פגישה מוקדמת עם רוני ושי, אין הרבה הערות בדוח הכספי וכל התיקונים שנתבקשו בוצעו, בנוסף רו"ח קיבל את כל המסמכים והטפסים שנתבקשו, התקבלו תשובות לכל השאלות. וועדת הביקורת ממליצה לאשר את הדוח.
רון: מודה לכולם, בנוסף לעבודה עכשיו באישור הדו"ח אני מברך את העבודה המסודרת לאורך השנה שעוזרת בהליך כתיבת הדו"ח..
הצבעה : אישור הדוח הכספי והמילולי
הדוחות של שנת 2021 אושרו פה אחד.

3. אישור רואה החשבון רוני ישראלי לשנת 2022

אישור רו"ח לשנת 2022
הצבעה: אישור רו"ח רוני ישראלי לשמש כרו"ח של המנהל הקהילתי בית הכרם בשנת 2022.
אושר פה אחד

4. שונות

רון מבקש לעדכן את הפרוטוקול של ישיבת ההנהלה הקודמת. בסעיף מספר 3 "שכירת יעוץ אקוסטי לחו"ד לכביש "16 – רון מציין שהייתה טעות רישום. עמיר סגל ורון לרמן גם כן הצביעו בעד.
כולם בעד מלבד עדית שמבקשת לקבל הקלטה.
שמות רון ועמיר יתוקנו בפרוטוקול ההצבעה.
שי: מסביר על כל הפעילויות והשיפוצים שתקיימים ועתידים להתקיים במנהל.
הילה מסבירה על הכנס חינוך ושיח בהובלת פורום חינוך שצריך להתקיים בשבוע הבא בנושא חינוך, מבקשת ההשתתפות של כולם.
רון מפרט על השיתוף ציבור על שדרוג גינת השבשבת שליאת מובילה.
עדי: מעדכנת שנפתח גן חדש. יש גננות שעזבו המצב במערכת גיל הרך קשה מקווים לפתוח את שנה הבאה.