פרוטוקול ישיבת הנהלה 26.12.2022 במנהל הקהילתי בית הכרם בשעה 19:30

פרוטוקול ישיבת הנהלה 26.12.2022 במנהל הקהילתי בית הכרם בשעה 19:30

 

נוכחים: רון לרמן- יו"ר המינהל הקהילתי, הילה רונן דבי – מ"מ יו"ר, גילת ספייב, תמיר ניר, מלי דורון, עדית ג'אנה, נילי רונן דבי, אריאלה צוויקל, ליאת סיקרון , עמיר סגל – עזב באמצע הישיבה.

נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן מנכ"ל המנהל הקהילתי, נעמי סלינג'ר, יעקב פולק חבר וועדת ביקורת 

חסרים: דניאל שוקרון

 

על סדר היום:

1. אישור פרוטוקולים
2. סיכום ביקור ראש העיר 
3. אישור תקציב 2023
4. עדכונים חשובים לחברי הנהלה

 

 

1. אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה מתאריך 30.11.22:

בעד: רון, הילה, גילת, תמיר, ליאת, מלי, נילי, אריאלה

נגד: עדית – מבקשת שירשם במיוחד - אני מתנגדת כי לא הכנסת דברים שאמרתי לפרוטוקול וגם הפרוטוקול לדעתי הוא יותר מדי תמציתי ולא שקוף. גם ככה התושבים לא רואים אותנו בדיוני קבלת ההחלטות בישיבות וההקלטות חסויות אז הייתי רוצה שלפחות הפרוטוקול יציג את המצב.

 

• אשרור פרוטוקול ועדת כספים 5.12.22:

בעד: רון, הילה, גילת, תמיר, ליאת, מלי, נילי, אריאלה.

נגד: עדית, עמיר.

 

2. סיכום ביקור ראש העיר:
קיבלנו מראש העיר הבטחות ללא מעט דברים, אנחנו נדאג לעשות פולו-אפ שהדברים מבצועים ובזמן. נסקור בקצרה את הנושאים שהועלו וההתחייבות שניתנו:

• גינון ונקיון בסביבת המינהל הקהילתי – יוכנס באופן קבוע.
• נגישות – יתקבל היתר באופן מיידי, זמן עבודות – תינתן הנחיה לביצוע מהיר סביב יולי אוגוסט, וכן התקבלה הסכמה להקמת מעלון כפתרון זמני, העלנו את נושא פתרונות למיקום זמני של הגנים בתקופת השיפוץ.

יש לשקול איך לתזמן את השיפוץ והמעלית לאותו הזמן ולחשוב לא רק על ניראות אלא על שיפוץ יסודי של המינהל וודאי אם ראש העיר העלה את הנושא בעצמו.

צריך לקחת בחשבון שהמצב האופטימי לבניית מרכז החיים הוא בעוד 10 שנים ולהחליט בלי לקחת להתחשב בו.

• שיפוץ חיצוני של בית הועד – יבוצע השנה.
• הגדלת כח אדם מופנה לטיפול בנוער – לא קיבלנו.

קיבלנו המשך של 50% משרה של חינוך בלתי פורמלי כמו שהיה בשנה שעברה

• רכזת גיל הרך – לא אושר, שי יבדוק מול מינהלים אחרים מה קורה שם.
• איוש משרה שכונה צעירה – לא קיבלנו בהתחלה תקן מלא אלא רק 50% בשיתוף עם מינהל אחר, והועבר אלינו מועמד אחד לא רלוונטי, עד עכשיו העירייה עשתה את הגיוס ועכשיו אנחנו עשינו את הפרסום של המשרה בעצמנו כדי להגיע לכמה שיותר, ראש העיר הציב השמה תוך חודש או שתהיה התערבות שלו.

 

 

• מחסור במבנים ציבוריים לגנים – הילה תשב עם התובע העירוני לגבי גן הסתת בניסיון להגיע להסדרה עם תושבים, מפני שתוכנית העירייה להקים גן מדיה במקום יותר מעמיסה על הרחוב, לגבי המעון הם לא מוכנים לאשר את השימוש בכיתה הנוספת מפני שזה מבנה תמ"ת ונמשיך לנסות להמשיך להשיג לזה אישור.
• חינוך בגני עירייה – משרד החינוך אינו פועל בשיתוף פעולה מספק עם עיריית ירושלים.
• צהרונים - הילה תשב עם אורית על נושא ההחלפות והרעיון שהוצע לגבי הגיל השלישי.
• מדיניות בניה בציר הרצל -  לא חושבים שנוכל להגיע להסכמות מלאות מול ראש העיר כאשר הם רוצים לבנות כמה יותר איפה שאפשר, אנחנו צריכים להשיג  את הפרויקטור ולדחוף כמה שיותר דברים שאנחנו רוצים כמו המדיניות הזו כחלק מהתכנון שלו. לראש העיר יש בעיה לאמץ פורמלי את המסמך.
• בדיקת נזקים - אנחנו מנסים לקבוע ישיבה עם העירייה, נתיבי ישראל, שפיר ואם זה יקרה זה יכול להביא לפתרון.
• שיפוץ גני השבשבת - יש תקציב עירוני של 2 מליון שלא מספיק גם לפיתוח השטח בין השבשבות, ראש העיר אמר שנקבל מה שצריך, נוודא שהכל באמת נכנס גם מבחינה תקציבית.

שדרוג גינת הכלבים בשחר - אמר שיבוצע באפריל.

• תקציב לאירועים גדולים ביום העצמאות - אריאלה רג'ואן אמרה במפורש שהם לא רוצים לתת לנו כדי שאנשים ילכו למרכז העיר לחגיגות המרכזיות.
• חגיגות המאה -  לא קיבלנו תקציב נוסף. ננסה שוב לפנות אליהם ולהבהיר שהבית הראשון נבנה בשנת 2023 ואנחנו עדיין בשנת המאה.
• שימוש בחצרות בתי הספר - צריך להעביר רשימה לאיציק נידם של הבתים ספר שהאור בהם לא דולק עד 22:00, הם מחוייבים.
• שלוחות המינהל - ארל'ה בן נון לא יכל להגיע וביקש שתהיה ישיבה ובה ידונו בנושא השלוחות.
• גגונים לחנית עגלות - צריך להגיש בקשה רשמית לעיריית ירושלים.
• משרדים נוספים לעובדי המינהל - לא ניתן אישור לישיבה בלשכת הרווחה וצריך להגיש בקשה לשיפוץ חדר הסקה ורעיונות נוספים.
• מימון השכרת אולמותבשכונה לאירועים – לא קיבלנו
• חידוש ספורט – לא קיבלנו
• מתכננת אורבנית – יעלה בדיוני התקציב הקרובים, ראש העיר מבין את הצורך.

 

בשורה התחתונה ביקשנו הרבה, קיבלנו פחות ממה שרצינו אבל אנחנו יכולים להיות אופטימיים אם הכל יתקיים, ועדיין ממשיכים להיות רעבים לעוד.

 

 

3. הצגת ואישור תקציב 2023

שי ביצע הסבר כללי לגבי התקציב, איך נבנה – איסוף נתונים, בנית תקציב ראשוני, טיוב נתונים מול ראשי האגפים, דיון בועדת הכספים והצגת הנתונים להנהלה

נודה לדניאל על כניסתו לפרטי התקציב ועל תרומתו כאיש מקצוע.

הצלחות שנת 2022 – איזון תקציבי, ניצולן מיטבי של כספי עירייה ותקציבים שונים, פתיחת אירועי חגיגות המאה.

יעקב ממליץ להקדים את אישור הדוח הכספי.

שי מסביר כי כספי עירייה מגיעים באיחור והמתנה באישור הדוחות מאפשרת הצגה נכונה יותר של הנתונים הכספיים ופניות של הרואה חשבון.

 

 

 

מסכימים כי אסנת תיפעלה את התקציב שניתן לבית הועד בחנוכה והיא מדהימה.

שי ממשיך עם אתגרי שנת 2023 – הגדלת התפוסה במעון שכיום גרעוני, בין היתר מפני שרבים בבית הכרם לא בהכרח רוצים גנים מפוקחים וכן יש הדים לא טובים משנה קודמת. אין אופציה להשאיר בשנה הבאה את הכיתה השלישית ריקה, היום יש לנו מנהלת מעולה ואנחנו משקיעים במטפלות.

אתגר נוסף – שיפוץ חזות המינהל.

סה"כ הכנסות משתתפים לעומת תמיכות עירייה באופן יחסי גבוהות מאד ביחס למנהלים אחרים.

עדית מבקשת לרשום לפרוטוקול המבנה הארגוני הקיים הוא של המנהלים הקודמים. יש פה משרות שנוצרו ספציפית על ידי המנהלת הקודמת. אני רוצה לבדוק אם המבנה הזה מוכיח את עצמו כיעיל מבחינה כספית .אני מבקשת לדעת מה המטלות של כל רכז וכמה זמן עבודה הן דורשות. ואז אולי אפשר לצרף מטלות, להזיז להעביר בין רכז לרכז.

נעמי הציגה את התקציב השנתי -התחילה עם תקציב מרוכז לפי אגפים ועברה לפירוט התקציב עם הסבר כללי על כל אגף.

יעקב מציין התקציב מרשים, מבקש לדעת איך מתבצע מעקב כספי

ציפי הבקרית הכספית מקבלת כל חודש דוח ניצול תקציב לאחר אישור וישיבה של שי ונעמי.

הסבר קצר על מערכת ההזמנות העירוניות.

 

אישור התקציב:

כולם בעד אישור התקציב לשנת 2023 – אושר תקציב המינהל לשנת 2023.

 

4. עדכונים נוספים ע"י רון לרמן יו"ר המינהל:

• בחודשיים האחרונים חלו מספר אירועי בטחון שונים בשכונה ויש ירידה ברמת הרגשת הבטחון של התושבים. רוצים להביא הרצאות על מוגנות כו' ומנח"י לא ששים לאשר דבר כזה. 

כרגע יוצא שאלון סקר לתושבים.

אין ניידת קבועה של בית הכרם וקיימת בקשה למשמר שכונתי. 

• מיחזור – נאספו הפחים הכחולים הקטנים שהיו בחדרי האשפה ללא תיאום עם המינהל וביקשנו שעם הפחים הכתומים זה לא יקרה. המינהל מבקש לקבל נתונים של הפיילוט.

 

 

תמיר מבקש להקים ועדת קיימות (גגות סולארים וכדו'..)

רון מעלה להצבעה: מי בעד להעלות על סדר היום את הקמת ועדת קיימות.

בעד: רון, הילה, גילת, תמיר, ליאת, מלי, נילי, אריאלה

נמנעת: עדית - כי לא יודעת מה הקשר של תמיר לעניין אחרי פרסומיו של הגגות הסלולאריים.

 

רון: מי בעד להקים ועדת קיימות ותמיר יעמוד בראש הועדה

בעד: פה אחד.