נוכחים: הילה רונן דבי - יו"ר, תמיר ניר, ליאת סיקרון, מלי דורון, דניאל שוקרון (עד 20:29), נילי רונן לוי, דני טאובר, ששון שבו (מ-19:58)
לא נוכחים: יפעת אורן, מיכל כהן כרמלי, חני אמסלם, דורית שטרית, גילת ספייב, עדית ג'אנה.
נוכחים חברי ועדת ביקורת: יעקב פולק (עד 21:28)
נוכחים שאינם חברי הנהלה: שי הופמן - מנכ"ל, יונית גולד.
על סדר היום:
סעיף זמן נושא
1 19:30-20:00 פתיחה ופברואר יוצא מן הכלל
2 20:00-20:30 דיון והכנה למצב חירום.
3 20:30-21:00 עדכון ודיון קירוי בגין – דני טאובר.
4 21:00-21:15 עדכון ודיון מרכז המוסיקה – הילה רונן דבי.
5 21:15-21:25 אישור פרוטוקולים.
6 21:25-21:30 עדכון כוח אדם.
1. פתיחה ופברואר יוצא מן הכלל
מזה מס' שנים שהחברה למתנ"סים מנהיגה בחודש פברואר – פברואר יוצא מן הכלל – חודש פעילויות ושיתופי פעולה עם אוכלוסיית צמי"ד (בעקבות סקר שנעשה לפני מס' שנים) במטרה לשנות תפיסות בהקשר זה ולהעלות את המודעות לשילוב אוכלוסיית צמי"ד.
המנהל הקהילתי רואה חשיבות רבה בשיתוף ושילוב אוכלוסיית צמי"ד בפעילויות ולכן התחיל כבר מחודש ינואר את הפעילויות. אתמול הייתה הצגה "פטור מתור" בבית הוועד של תושב השכונה.
תמיר ניר סיפר כי הם מארחים מבוגרים של בית פוירשטיין פעם בשבוע, והציע לקשר אותם מול אורי רכז צמי"ד.
2. דיון והכנה למצב חירום
דניאל שוקרון (מתנדב במילואים בפיקוד העורף) סיפק להנהלה תמונת מצב בנוגע להיערכות לחירום וציין כי מתקיימים תרגולים של תרחישי חירום בכל המחוזות ברמה ארצית.
הרשות המקומית של ירושלים הינה רשות הכי גדולה בארץ, שקטה ומורכבת. הוחלט להוציא חוברת הסברה מפיקוד העורף לכלל התושבים/ות כיצד יש לנהוג ולהתכונן במקרי חירום שונים כמו שלג, מלחמה ועוד.
מאפיינים חיוניים לאומיים לצורך תפקוד יעיל במצב של חירום הם: חשמל, תקשורת וכוח אדם.
צריך לעשות חשיבה ולבדוק את הפעולות שיש לבצע במצב חירום שכן קיימת הנחייה שיש להסתדר ולהתמודד ב-72 ש' הראשונות עד להגעת צוותים, וכאן המינהל אמור לתת מענה ראשוני לתושבים/ות.
הנושאים שהועלו לדיון:
* כיתת כוננות – קיימת.
* תיק חירום - קיים תיק במינהל ובו משובצים עובדי המינהל. חברי ההנהלה התבקשו גם לשבץ את עצמם. במצב חירום הצוות מתחלק ל- 2 משמרות, מנהל המנהל מגויס לטובת העניין, הציוות נעשה לפי אזור מגורים. חלוקת תפקידים כדלהלן:
• צוות חמל ומטה.
• צוות משאבי אנוש.
• צוות לוגיסטיקה – חשוב.
• צוות תמיכה ורווחה.
• צוות חינוך ופנאי.
לפני כשנתיים פיקוד העורף עשו שינויים בתיקי החירום, תיק החירום של המינהל תקין ומכיל את כל החומר הנדרש.
* שי ודניאל הסבירו על חשיבות הקמת מתנדבי סע"ר (סיוע עירוני ראשוני) – יחידת מתנדבים אשר מקבלים הכשרה בקורס מיוחד. תפקידם מתן מענה ראשוני במקרה של חירום כמו רעידת אדמה, מלחמה ועוד.
* גנרטור – עיריית ירושלים לא מאפשרת חלוקה של גנרטורים למנהלים קהילתיים מהסיבה שמנהלים הקהילתיים לא יתחזקו וישמרו על הגנרטור. דניאל שוקרון הציע לבצע בדיקת צורכי המנהל במקרה של הפעלה במצב חירום (כדוגמת מחשוב, תקשורת, אור) ולבדוק מול יועץ גנרטורים את העלויות לרכישה ותחזוקה של גנרטור.
* ששון מעדכן שבימים הקרובים אמור להגיע לרובע רב"ק (רכז ביטחון קהילתי) אשר יהיה במינהל קהילתי גנים. תפקידו מתן שירות, סיוע, ליווי ומענה במקרי חירום, וכן מתן הדגשים בתיק חירום.
החלטות הנהלה לביצוע כהכנה למצב חירום בשבוע הקרוב:
1. שיבוץ עובדים וחברי הנהלה לתפקידים בתיק חירום.
2. פרסום לתושבי השכונה שיש להצטייד בציוד חירום.
3. גיוס מתנדבים עם ג'יפים.
4. גיוס מתנדבים עבור לוגיסטיקה.
5. נאמני בניין – ועדי בתים.
6. גיוס מתנדבי סע"ר.
בשיבוץ המתנדבים יש למפות מבחינה אזורית ומבחינת יכולות מקצועיות כדי לבצע התאמה לפעילות הנדרשת במצב חירום.
הכנה לקראת מצב חירום יכולה להיות הזדמנות למיפוי השכונה ויצירה של קבוצות שיוכלו לסייע לנו בדברים נוספים.
3. עדכון ודיון קירוי בגין
דני הציג באופן מפורט לחברי ההנהלה את תוכנית פרויקט קירוי בגין שהתחילה בשנת 2015. התוכנית כוללת בניה של מעל 2,000 יחידות דיור, 5 מגדלים בגובה 45 קומות, 4 מגדלים יהיו צמודים לבי"ס ליד"ה ומגדל נוסף מול רמת בית הכרם. אחד מן המגדלים הצפוניים יכלול במרכזו ארובה לפינוי גזים מהקירוי. אזור תע"ש לא נכלל בתוכנית קירוי בגין על אף שבעבר נאמר כי כך יהיה. בהנחה ותאושר, התוכנית מתוכננת לצאת לפועל במהלך 25 השנים הקרובות.
פירט השלכות התוכנית:
• אוכלוסיית בית הכרם תגדל פי 1.5.
• צמצום שטח ירוק באופן משמעותי.
• צפיפות אוכלוסין.
• שינוי מראה שכונת בית הכרם וכן לגיטימציה לבניית מגדלים נוספים בשכונה.
• בעיה אקולוגית עקב הארובה.
• תיקון בעיית מסחר ברמת בית הכרם.
• יאפשר חיבור בין השכונה לאוניברסיטה.
• בנייה לגובה בתוך העיר במקום בשטחים ירוקים.
פעולות שניתן לעשות למען ביטול תוכנית:
• בעוד זמן מה (טווח הזמן הקרוב) תיפתח אפשרות של הגשת התנגדויות הציבור, תפקידנו להיות ערניים, לסייע לתושבים להגיש התנגדויות, לעשות מפגשי תושבים/ות ע"מ להעלות את המודעות לתוכנית והשלכותיה וכן להחתים את התושבים על התנגדויות.
• הוועדה הפיזית תיצור מסמך המלצות שיקבע עקרונות בסיס – מדיניות המינהל ביחס לתוכנית (כמו תוספת אזור תע"ש לתוכנית ועוד) והמסמך יאושר באופן מידי (באופן מקוון) ללא המתנה לישיבת ההנהלה הבאה.
4. עדכון ודיון מרכז המוסיקה
מגדל בית הכרם (רחוב רבי בנימין), אושר זה מכבר. גובה המגדל 30 קומות ובמפלס התחתון (גובה הרחוב) הוקצה שטח למבנה ציבורי אשר בסיכום קודם עם הנהלת המינהל הוצע כי ישמש כמרכז מוזיקה בהפעלת המינהל (ההנהלה אישרה הצעה זו לפני מס' חודשים). כעת הוצגה תוכנית החלוקה והתכנון הפנימי של מרכז המוזיקה.
למינהל בית הכרם את היכולת להקים בעצמו מרכז מוסיקה וכן קיימים גופי / ארגוני מוסיקה באזור שיכולים להיות שותפים בהקמת מרכז זה. הילה מעוניינת להציג את התוכניות לשותפים פוטנציאליים עתידיים כדי לשמוע את חוות דעתם בנושא החלוקה והתכנון הפנימי.
המבנה יהיה שייך למינהל וניתן יהיה להשתמש בו.
חברי ההנהלה הסכימו שתוכנית החלוקה והתכנון הפנימי תוצג לשותפים הפוטנציאליים למרכז המוסיקה.
5. אישור פרוטוקולים
פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 20.12.2023 – אושר בוואטסאפ.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, דורית שטרית, ליאת סיקרון, מלי דורון, גילת ספייב, ששון שבו, דני טאובר, יפעת אורן.
נמנע - מיכל כהן כרמלי, נילי רונן לוי.
מתנגדת - עדית ג'אנה.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 20.12.2023 בחירת ספק להפנינג ופרגולת גני ילדים ועוד.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, ליאת סיקרון, מלי דורון, נילי רונן לוי, דני טאובר, ששון שבו.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 2.1.2024 בעניין פסטיבל שכונה.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, ליאת סיקרון, מלי דורון, נילי רונן לוי, דני טאובר, ששון שבו.
אישור פרוטוקול ועדת כספים מיום 8.1.2024 מופע הטיש הגדול.
הצביעו בעד – הילה רונן דבי – יו"ר, תמיר ניר, ליאת סיקרון, מלי דורון, נילי רונן לוי, דני טאובר, ששון שבו.
6. עדכון כוח אדם
המינהל מנסה בדרכים מגוונות לגייס עובדים/ות למשרות חשובות כמו עובד/ת קהילתי/ת, רכז תחזוקה ועוד. היום קיימנו ראיונות למשרת מנהל/ת יחידת הנוער, את המועמד/ת המתאים/ה נעביר לאישור העירייה, בנוסף זומנו לראיון 2 מועמדים/ות עבור משרת עובד/ת קהילתי/ת שביטלו (הסירו מועמדות).
מבקשים/ות שוב מכל חברי/ות ההנהלה לסייע בגיוס עובדים/ות למשרות נוספות.