פרוטוקול ישיבת הנהלה בתאריך 22.3.23

נושא

זמן

סעיף

אישור פרוטוקולים.

19:30-19:40

1

הכרות, הצגת הגדרות תפקיד, עשייה ותוכניות עבודה - עמיר ליס מנהל יחידת

הנוער ואסנת עבודי מנהלת מועדון הגיל השלישי.

19:40-20:10

2

אישור נוהל גביה.

20:10-20:20

3

הצגת דו"ח הביקורת הפנימית בנושא ניהול רכש.

20:20-20:35

4

הצגת תוכנית לדו"ח הביקורת הבא.

20:35-20:45

5

מעקב הבטחות ובקשות מביקור ראש העיר.

20:45-21:10

6

אישור מדיניות נטיעת עצים.

21:10-21:20

7

עדכוני מנכ"ל המינהל.

21:20:21:30

8

הרמת כוסית לחג הפסח.

-

-

נושא

בקשה שלנו

הבטחת ראש העיר

הרחבת המינהל הקהילתי

הצורך עלה על ידי ראש העיר בעצמו, אנחנו ביקשנו לבדוק פתרון בזמן הנראה ע"י פיצול תוכנית מרכז החיים לחלק ראשוני שנותן מענה

הובטח כי הצוות המקצועי יבדוק פתרונות, עוד לא קיבלנו משהו.

ניקיון וגינון מסביב למינהל

הקצאה של קבלן גינון ותברואה שינקה את כל האזור באופן קבוע כפי שנעשה בשפ"פים ברחבי העיר.

ייושם באופן חלקי מאוד, לא מנקים באופן ייזום

נגישות מבנה המינהל הקהילתי

1.קיצור הזמן עד קבלת ההיתר בהליך הקצר ביותר שאפשר.

2. קיצור זמן העבודות, בהתכוונת לחודשים יולי-אוגוסט

3. התחייבות העירייה למציאת מקומות חלופיים לפעילות גנים, חוגים וקייטנה

4. הקמת מעלון כפתרון זמני באופן מיידי.

1. בוצע.
2. בוצע והובטח קיצור הזמנים.
3. לא נמצאו עוד פתרונות לגנים.
4. הובטח שיוכל לקרות, לא קרה.

חידוש חיצוני של בית הוועד ישן

1. אישור תב"ר לשיפוץ חיצוני, בהערכה - סביב 400000 ש"ח.

2. אישור תקציב ותוכנית לשיפוץ החצר ע"י מינהלת הרובע.

לא בוצע למרות שהובטח ע"י ראש העיר 

הגדלת כוח אדם המופנה לטיפול בנוער

1. תקן בהיקף 75% משרה למדריך מאתר.

2. תקן בהיקף 75% משרה למדריך מפעיל בשעות אחר הצהריים.

3. שני עובדים (שטח) של קידום נוער עבור מיפוי ומענה בהתאם.

קידום נוער נכנסו לאיתור, לא דרכנו, הובהר לנו כי לא נוכל לטפל זאת בעצמו

צורך בתקציבי גיל רך

קבלת תקציב פעילות ותקן בהיקף 100% לרכזת גיל רך, לעומת תקן ברבע משרה לרכזת קרוסלה שקיים כיום, כלומר הגדלת היקף העסקה ב75% משרה.

לא קיבלנו, אין שינוי משנה שעברה.

איוש שכונה צעירה

איוש התפקיד במידי, הקצאת תקציב לחברות השמה וגיוס כוח אדם אם צריך.

בוצע.

מחסור במבנים למסגרות לידה עד שלוש

1. העברת הגן ברחוב הסתת לשימוש המינהל לשם פתיחת גן מינהל במקום (מבנה ריק בעקבות תביעה של שכנים).

2. מציאת והקצאת 2 מבנים נוספים מתאימים לפתיחת גנים לידה עד שלוש.

1. לא נפתר למרות ניסיונות העירייה בעקבות התנגדות השכנים.
2. מבנה אחד יוקם כמבנה נייד בצמוד לביה"ס דרור, אין פתרונות קבועים נוספים.

חינוך בגני העירייה

גיוס הפיקוח לטיוב המסגרות הקיימות באמצעות הקפדה על שילוב צוותים איכותיים וקבועים בגנים וכן פתיחת מסגרות חדשות מותאמות צרכים (פתיחת גנים ייחודיים כגון גן אנתרופוסופי, גן יער נוסף וכיו"ב).

המחסור עדיין קיים ללא פתרון, יש ניסיונות ופגישות בנושא.

צהרונים בתת תפקוד

סיוע ותמיכת הגורמים הרלוונטיים לקידום רעיונות אלו מול מפעילי הצהרונים.

יש היענות מהצוות המקצועי, הבטיחו לקדם פיילוט לשילוב מענים נוספים (גננות ומורות בגמלאות, סטודנטים, בנות שירות וכו')

רכז/ת חינוך

אישור קבוע של תקן לרכז.ת חינוך בהיקף העסקה של 75% משרה

יש אישור שנתי נוסף בהיקף 50%, אין תקן קבוע.

מדיניות בנייה בציר הרצל

תמיכה במסמך מדיניות בנייה בציר הרצל.

המדיניות לא תאומץ ע"י העירייה, הניסיון הוא לשלב את המדיניות הזאת כחלק מתוכנית 16000 המחודשת ועבודתו של הפרויטקור שהובטח לנו

מפעל בטון בנחל רבידה

פינוי המפעל בתאריך הנ"ל.

בוצע

תכנית מתאר לשכונה

תחילת עבודה מיידית של פרויקטור לשכונה, וקידום תכנית מתאר.

עד עכשיו לא עודכנו על תחילת עבודתו.

בדיקת נזקי המבנים במנהור כביש 16

בודק אובייקטיבי שאינו מטעם חברת שפיר אלא של העירייה או נתיבי ישראל שיבדוק את כל התלונות.

לא עומדת לקרות ע"י העירייה.

שיפוץ גני השבשבת

1. הגדלת התקציב והשלמת השליש החסר לשני המיליון שהוקצו בעוד כמיליון ש"ח.

2. קבלת אישור לפיתוח נופי במקום מפני שמדובר בשטח חום.

אנחנו עדיין ממתינים לעדכון מה בדיוק נכנס לתוכנית ולביצוע.

שדרוג גינת הכלבים בגן השחר

הקצאת תקציב בגננות לצורך שדרוג הגינה והנחיית הגננות לבצע.

הובטח שיקרה בתקופת האביב, טרם קרה.

הגדלת תקציב לאירועים גדולים

:

1. קבלת תקציב בסך 350000 ש"ח להמשך חגיגות המאה ב2023.

2. קבלת תקציב לאירוע מרכזי כולל במה מרכזית ואמן ביום העצמאות ה75 בסדר הגודל שניתן באירועים הגדולים בשכונות.

עמדת העירייה הייתה ברורה - שלא תהיה הגדלה בתקציב לחגיגות העצמאות לצערנו.
גם בנושא חגיגות המאה לא קיבלנו תקציב נוסף ואנחנו מנסים להוציא את המיטב מהתקציב הקיים.

שימוש בחצרות בתי הספר בשכונה

:

1. התחייבות העירייה לתחזוקה ופיקוח על המגרשים על מנת שמחד יוכלו לשמש את התושבים/ות ומאידך יוחזרו לשימוש בתיה"ס בשעות הבוקר כשהם במצב ראוי וכפי שהיו בתום יום לימודים.

2. תאורה מיטבית במגרשי בתיה"ס היסודיים בשכונה באופן שמאפשר לתושבים/ות בכל הגילים לעשות בהם שימוש לפעילויות ספורט וכיו"ב בשעות החשכה.

כל חצרות בתי ספר צריכים להיות פתוחים לקהל הרחב עד השעה 22:00 בלילה לפי החוק וביקשו להפנות איזה בתי ספר לא ממלאים זאת, פנינו וזה עוד לא טופל.

שלוחות מינהל קהילתי

1. הקצאת חלל מתאים בשכונת יפה נוף.

2. קידום תב"ע לבניית מבנה שלוחת ברמת בית הכרם.

3. שכירת אולם בשעות קבועות ואירועים מזדמנים עד להקמת השלוחות.

הובטח שהאגף למבני ציבור ישב עם הנהלת המנהל ויציע חלופות לשלוחת נוספות, עוד לא קיבלנו הצעות חחלופות. 

גגונים לחניית עגלות

בניית שני גגונים - אחד מחוץ למינהל ואחד מחוץ למעון, בתקציב מוערך של כ70000 ש"ח.

העברנו את הבקשה, קיבלנו את ההבטחה לתקציב ומחכים לביצוע.

תב"ר גני ילדים

אישור תב"ר לצורך השלמת השיפוץ בגנים

הגשנו בקשה בתב"ר, כרגע לא קיבלנו.

חוסר במקום ומשרדים לעובדי המינהל

1. שיפוץ חדר הסקה ישן בבניין הספורט של המינהל והפיכתו למשרדים בתקציב מוערך של כ100 אלף ש"ח.

2. הקצאת 3 משרדים בבניין לשכת הרווחה החדשה בהרצל 81 (בית הכרם 2) לטובת רכזים אשר נמצאים במגע עם אוכלסיה שמטופלת ע"י הרווחה.

לא קיבלנו מענה במשדרים אחרים באזור, נגיש בקשה להכשרת חדר הסקה ישן

אולם לפעילות של כ – 200 איש

תקציב להשכרת אולמות מתאימים.

לא קיבלנו התחייבות, הונחנו לעשות אירועים כאלו באולם הכדורסל.

חידוש מגרשי הספורט במינהל

תקציב לחידוש מגרשי הספורט במינהל.

שלחנו רשימה לשיפוץ וקיבלנו תשובה שחלק קטן מהמגרשים הפחות בשימוש ישופץ, וביקשנו שיעבור למגרשים שזה יותר חשוב בהם

מתכננת אורבנית

הגדלת התקן הקיים ל75%, כלומר ב25%.

לפי ראש העיר - נושא חשוב ומשמעותי. בקשה תידון בדיוני תקציב לשנת 2023, עוד לא עלה

רכז/ת קיימות או עובד/ת קהילתית אורבני

הקצאת תקן חדש לרכז.ת קיימות או עובד.ת קהילתית אורבני.ת בהיקף העסקה של 75%.

לא קיבלנו.