נוכחים: הילה רונן דבי – יו"ר, מיכל כהן כרמלי, דני טאובר, דורית שטרית, גילת ספייב, ליאת סיקרון (מ- 20:00), נילי רונן לוי (מ- 19:52), תמיר ניר.
לא נוכחים: יפעת אורון, מלי דורון, דניאל שוקרון, עדית ג'אנה, , חני אמסלם, ששון שבו.
נוכחים חברי ועדת ביקורת: יעקב פולק, הילה בר הויזמן (מ-20:09)
נוכחים שאינם חברי הנהלה: משה אטיק – מנהל מחוז, שי הופמן - מנכ"ל, נציגי הפרויקטור (ליאור שלם, דנה גזי, תומר ושירה) יונית גולד.
על סדר היום:
סעיף זמן נושא
1 19:40-19:55 תמיכה ועזרה מינהל גוננים – משה אטיק מנהל מחוז.
2 19:55-20:05 יו"ר המינהל + מנכ"ל המינהל: בחירות אזור יפה נוף, תוכנית מצלמות בשכונה, הכשרת הנהלה – רן גביש.
3 20:05-21:20 פרויקטור שכונה – הצגת דברים ודיון בהנהלה.
4 21:20-21:30 עדכונים כללי – הילה יו"ר המינהל ומנכ"ל המנהל.
5 אישור פרוטוקול
1. תמיכה ועזרה מינהל גוננים
מושיק הסביר באופן נרחב את הבעייתיות שקיימת במינהל גוננים עקב סכסוך פנימי בין חברי ההנהלה, עד למצב בו מורשה חתימה לא מסכימים להעביר תשלומים לספקים ולעובדים/ות. כל 5 שנים עיריית ירושלים חותמת על הסכם קניית שירותים עם המינהלים הקהילתיים, במקרה של מינהל גוננים עיריית ירושלים לא אישרה להאריך את החוזה, בעקבות כך ובמקביל גם החברה למתנסים לא מאשרת להעביר את שירותיה דרך מינהל גוננים אך קיימת מחויבות לטובת התושבים/ות והפתרון הינו העברת המערכות הכספיות דרך מינהל אחר כפי שפעילויות מינהל הרובע היהודי עוברות דרך מינהל מיתרים היות שמינהל הרובע אינו תאגיד משפטי. מינהל בית הכרם הינו מינהל יציב ולכן החברה למתנסים פונה בבקשת סיוע בטיפול כספי עבור פעילות המעונות בגוננים (שייכים לרשת 'התחלה חכמה'). המשמעות היא כי תשלומי הורים, תשלומים לספקים ומשכורות לעובדים יועברו דרך מינהל קהילתי בית הכרם (המינהל יקבל תקורה של 5% עבור הניהול הכספי).
בתחום הביטוח – קיים ביטוח של המינהל וההתחייבות כמו כל משתתף בפעילות או בגן המינהל. אחריות על מעונות גוננים עוברת לאחריות המינהל. הילדים כולם יבוטחו ע"י המינהל.
ניהול המעונות (למעט ניהול כספי) ימשיך להיות תחת אחריותו של אורן אדר מנכ"ל מינהל גוננים.
החברה למתנסים והעירייה יהיו אחראים לדאוג לכל החבויות הכספיות השייכות למינהל גוננים לדוג' במקרה של סיום העסקה, וכן תוספת של עובד/ת במחלקת כספים והכל במטרה שהמערכת הכלכלית של מינהל בית הכרם לא תינזק.
הוחלט לקבל חוות דעת מדני פלד היועץ המשפטי באשר לאחריות משפטית של מינהל קהילתי בית הכרם (ביחס למעונות) על מנת לקבל החלטה סופית של ההנהלה בעניין.
על מנת לעזור לעיריית ירושלים הנהלת המינהל מבקשת לקבל התחייבות כספית על הנושא ואחריות על כל תביעה עתידית מעיריית ירושלים.
2. בחירות אזור יפה נוף
עמיר סגל פרש מחברות בהנהלת המינהל הקהילתי בחודש יוני 2023 ומאז קיים חוסר של נציג/ה משכונת יפה נוף. בבחירות שהתקיימו היו 3 מועמדים אשר אחד מהם נפסל ע"י הועדה המקומית ולכן צריך לצאת לבחירות קהילתיות באזור יפה נוף.
שיטת הבחירות – פרסום קול קורא לתושבי האזור בשלטים, מדיות חברתיות, פייסבוק ועוד, מיד לאחר פורים. תושבים/ות יוכלו להגיש את מועמדותם (ללא צורך של 50 חתימות) דרך מייל או הגשה פיזית במזכירות המנהל למשך שלושה שבועות, בדיקת הטפסים תעשה ע"י מנכ"ל המינהל. לאחר כ – 10 ימים נקיים זום לצורך מתן מענה לשאלות ובירורים. לאחר מכן יוזמנו המועמדים/ות לישיבת הנהלה בו יציג את עצמם/ן בפני הנהלת המינהל. בסיום תקיים הנהלת המינהל הצבעה חשאית בה ידורגו המועמדים/ות. המועמד/ת שיקבל (או תקבל) את מירב הקולות יבחר (או תיבחר) להיות חבר/ת הנהלה ויעודכן / תעודכן ע"י מנכ"ל המינהל.
הצבעה – אישור הנהלה לצורך יציאה לתהליך בחירות ובחירת חבר/ת הנהלה משכונת יפה נוף.
הצביעו בעד - הילה רונן דבי – יו"ר, מיכל כהן כרמלי, דני טאובר, דורית שטרית, גילת ספייב, ליאת סיקרון, נילי רונן לוי, תמיר ניר.
לא היו מתנגדים ונמנעים
3. פרויקטור שכונה – הצגת דברים ודיון בהנהלה
דני טאובר יו"ר הועדה הפיזית הקדים והסביר על תכנית מתאר 16 אלף שתושבים/ות התנגדו לה. לאחר מס' שנים נעשתה פנייה לעירייה בבקשה לאישור התוכנית. בשלב הזה העירייה לא אישרה מאחר ומעוניינת לקדם בנייה של מגדלים רבי קומות (בניינים גבוהים יותר / מס' קומות רב יותר).
בעקבות ישיבת ההנהלה עם ראש העיר וראשי האגפים שהתקיימה בדצמבר 2022 הוסכם כי לבית הכרם ימונה פרויקטור לקידום תכנון כולל של השכונה תוך שיתוף התושבים/ות והתחשבות בצורכי השכונה השונים. צוות הפרויקטור מטעם העירייה המורכב מיועצים שונים בתחומי תנועה, נוף והלכתיות, מבני ציבור.
לישיבת הנהלה הגיעו צוות הפרויקטור: תומר שנהר – הפרויקטור, ליאור שלם – מתכנן רובע, דנה גזי – אחראית על שיתוף ציבור לטובת השכונה מטעם העירייה/פרוייקטור ושירה לוי – ריכוז תכנון במינהלת להתחדשות עירונית.
מטרת הפרויקטור היא להיערך ולהתאים את המענים הציבוריים לגידול הצפוי והשינויים הצפויים בשכונה (תוכניות הבינוי, תוספת יח"ד וכו') ככל שניתן לצורכי השכונה והתושבים/ות תוך תיאום ושיתוף מלא עם התושבים/ות.
שכונת בית הכרם היא השכונה השישית בעיר המקבלת פרויקטור. מעבר לכך מהנדס העיר מר יואל אבן מכיר בייחודיות בית הכרם והצורך בשימורה. צוות הפרויקטור אמור להתאים את השלד הציבורי והתשתיות הציבוריות להתפתחות השכונה ובמקביל להתייחס לנושא השימור, עוגנים של השכונה וצביון השכונה.
תהליך הפרויקטור:
• בניית מתווה של שיתוף ציבור.
• איסוף מידע – תוכניות, מענים קיימים, צרכים, ערכים קהילתיים ועוד.
• סדנת שיתוף ציבור.
• שולחנות עגולים קהילתיים לפי תחומים.
• שולחנות עגולים מקצועיים.
• כנס מסכם.
כל שלב יהיה בתיאום ושיתוף עם המינהל, ניתן וכדאי לבחור נציג/ה (תושב/ת השכונה) לכל תחום אשר ייקח חלק בכל הוועדות והפגישות. הנציג יהיה מחויב להיות מתחילת התהליך ועד לסיומו. בנוסף, יהיה תקציב מהעירייה עבור פרסום ושיתוף ציבור.
במקביל להתנהלות ושיתוף פעולה עם צוות הפרויקטור ניתן יהיה להגיש התנגדויות לתוכניות בנייה בשכונה ולהשתמש בכל האמצעים החוקיים שעומדים לרשותנו כדי למנוע יוזמות שאינן רצויות לשכונה. הפרויקטור יתייחס לתרחישים השונים של גידול השכונה (תוכניות הבנייה השונות) במטרה להכין את השכונה באופן מיטבי לשינויים (תוכנית הפרויקטור היא דינמית וניתנת לשינוי בהתאם להחלטות).
הצבעה - שותפות לתהליך שמקדם הפרויקטור הכולל שיתוף ציבור מלא והתחשבות בחוות דעת תושבי/ות השכונה תוך שמירה על הזכות בכל עת ובכל מצב להתנגד (להגיש התנגדויות) לתוכניות הבנייה השונות בשכונה.
הצביעו בעד - הילה רונן דבי – יו"ר, מיכל כהן כרמלי, דני טאובר, דורית שטרית, גילת ספייב, ליאת סיקרון, נילי רונן לוי, תמיר ניר.
לא היו מתנגדים ונמנעים
4. עדכונים כללי
תוכנית מצלמות – בעקבות בקשת יו"ר ההנהלה, פועל קב"ט העירייה לקידום / בניית תוכנית להצבת מצלמות בשכונה (מחוברות למוקד העירוני) באזורים שונים במטרה להגביר את תחושת הביטחון, יכולת האכיפה וכיו"ב. על מנת לסייע בקידום הנושא ובניית התוכנית מיטבית – המנהל ישלח קישור לכל חברי/ות ההנהלה לצורך ציון מקומות בהם קיים צורך להצבת מצלמה. ציוני המקומות יאספו ותגובש תוכנית אשר תוגש לקב"ט.
הכשרת הנהלה – רן גביש ייפגש עם כל חבר/ת הנהלה בנפרד עד לתאריך 9-10 במאי 2024 במטרה לדייק את ההכשרה שאמורה להתקיים בתאריכים אלו. מטרת ההכשרה היא חידוד מטרות ההנהלה, טיוב עבודת הנהלה, תהליכי קבלת החלטות ועוד.
שי עדכן את חברי/ות ההנהלה שנכנסה לעבודה רכזת (מנהלת יחידת) נוער בשם נטע עיני, והיום התקבלה עובדת חדשה בתפקיד רכזת קהילה (עובדת קהילתית) בשם דניאלה.
5. אישור פרוטוקול ישיבת הנהלה מיום 22.2.2024 – אושר בוואטסאפ.
הצביעו בעד - ליאת סיקרון, דורית שיטרית, יפעת אורן, דני טאובר, הילה רונן דבי, ששון שבו, חני אמסלם, גילת ספייב.
נמנעים - עדית גאנה, מיכל כהן כרמלי, נילי רונן לוי.