הסכם לרישום ילד/ה לשנה"ל תשפ"ז

אנו החתומים מטה, מעוניינים לרשום את ילדנו לפעוטון המינהל בשנת הלימודים תשפ"ז

אנו מצהירים בזאת, שידועה לנו מתכונת הפעילות של הפעוטון ואנו מתחייבים כדלהלן:

1. שעות הפעלה: 

פעוטון - ימים א'-ה' בין השעות 16:20 - 07:30, בימי שישי 12:30- 07:30. 

• שנת צהרים בין 13:00 עד 15:00

2. פעילות הפעוטון בתחילת השנה – ימי הסתגלות:

ילד ממשיך – ביום הראשון ילמדו עד השעה 12:00, ומהיום השני ימשיכו בשגרה מלאה.

ילד חדש 

יום שלישי, 1.9

קבוצה 1: 08:00–09:00

קבוצה 2: 09:15–10:15

קבוצה 3: 11:30–12:30

יום רביעי, 2.9

קבוצה 1: 07:30–09:30

קבוצה 2: 09:45–11:45

יום חמישי, 3.9

קבוצה אחת בלבד: 07:30–11:30

יום שישי, 4.9

כל הילדים יחד: 07:30–12:00

יום ראשון, 6.9

כל הילדים יחד: 07:30–12:00

כולל א. צהרים (ההורים מצטרפים לארוחה)

יום שני, 7.9

כל הילדים יחד: 07:30–14:30

כולל שנת צהרים (ההורים מגיעים להעיר את הילדים).

יום שלישי, 8.9

יום מלא: 07:30–16:20

________________________________________

 הערה חשובה:

כל ילד עובר את תהליך ההסתגלות בקצב אישי. מומלץ להיות קשובים להנחיות הגננת ולהתאים את השהות של הילד בהתאם לצרכיו.

3. לוח חופשות: 

      עפ"י הלוח שיפורסם ע"י המינהל הקהילתי.

4. איסוף הילד/ה מהפעוטון / צהרון: 

      אנו מתחייבים לאסוף את הילד/ה עד 16:20. 

  המינהל הקהילתי יחייב את ההורים בגין איחור בהוצאת הילד בסך של 25 ₪
      עבור 15  הדקות הראשונות.
      כל 10 דקות נוספות יחוייבו ב 10 ₪ נוספים.
  התשלום בגין האיחור יתבצע באופן אוטומטי במזכירות המינהל הקהילתי באמצעות גבייה  

      בהוראת הקבע.

5.   הולכת ילדים: 

האחריות לילד מצאתו מהבית ועד הגעתו לפעוטון וכן מתום הפעילות עד הגעתו הביתה, תחול על ההורים ותתבצע על ידי אדם מבוגר (מעל גיל 18) אחר מטעמם.

  הוצאת ילד תעשה על פי טופס הולכת ילדים לפעוטון והחזרתם לביתם (נספח הולכת ילדים) 

6. ילד חולה: 

ההורים מתחייבים למסור כל אינפורמציה רפואית של הילד היכולה להשפיע על תפקוד הילד במסגרת ועל הטיפול בו.

יש למלא בהקפדה את כל הנתונים שבטופס ההצהרה והמידע על בריאות הילד שבנספח. ולעדכן במשך השנה בכתב על כל שינוי במצב הבריאותי של הילד. אי עמידה בסעיף זה משחררת את הצוות מאחריות כלשהי.

ההורים מתחייבים שלא לשלוח ילד חולה לפעוטון. 

במידה שהילד ייעדר 3 ימים ומעלה עקב מחלה, ברור לנו שלא יוכל לחזור לפעוטון ללא אישור רפואי.

במידה שהילד ייפתח סימני מחלה בעת שהותו בפעוטון, אנו מתחייבים לבוא ולקחתו מיד.

7. תשלומים לפעוטון:

  סכום תשלום חודשי 3750 ₪  עבור 11 חודשים (מספטמבר עד יולי כולל) 

1.  התשלומים יגבו בכרטיס אשראי. הורה המעונין לשלם בהוראת קבע צריך לשלוח למייל [email protected] אישור הקמת הרשאה לחיוב בבנק עבור קוד מוסד 21436. גם מי שרוצה לשלם באמצעות הרשאה לחיוב יצטרך למלא פרטי אשראי על מנת להשלים את תהליך הרישום ועדכון אמצעי התשלום יבוצע ע"י המזכירות.

2. עם החתימה על החוזה אנו מאשרים את חיוב חשבוננו מדי חודש, החל מחודש ספטמבר 2026 ועד יולי 2027 כולל. 

3. כרטיסי אשראי יחויבו ב- 1 לכל חודש, הוראות קבע בנקאיות יחויבו ב- 8 לכל חודש.
   בנוסף, אנו מאשרים גביית מקדמה בסך 600 ₪ מחשבוננו בחודש מאי 2026 ע"ח שכר לימוד של חודש ספטמבר 2026. סכום המקדמה 600 ₪ לא יוחזר במקרה של ביטול ההרשמה לגן.

4. במקרה של ביטול הרשמה לאחר התאריך 30 ביוני 2025, יתבצע חיוב מלא עבור חודש    

ספטמבר 2026.

6. דמי רישום בסך של 150 ₪ יגבו בעת ההרשמה, סכום זה לא יוחזר בכל מקרה.

7. עבור ילדים בגילאי שנתיים ושמונה חודשים (ילדים שיכולים להתקבל לגני עיריית ירושלים) ומעלה, שנולדו עד ה31.12.2023 , תופקד המחאה לביטחון ע"ס 5,000 ₪ שלא תוחזר בעת ביטול ההרשמה .  ההמחאה נועדה להבטיח את הישארות הילד בגן עד סוף שנת הלימודים ותוחזר בסוף שנת הילדים.  

8. דמי שכלול (דמי פיתוח / דמי תחזוקה/מסיבות) בסך 150 ₪ ודמי ביטוח תאונות אישיות – 50 ₪  ייגבו בהוראת הקבע של חודש  ספטמבר 2026. (תשלום חד פעמי) והוא מהווה חלק מתוך שכר הלימוד.

סכומים אלו לא יוחזרו במקרה של ביטול במהלך השנה וישולמו באופן מלא גם בעת רישום במהלך השנה.

9. באם לא תכובד ההרשאה (מסיבות כלשהן), ייעשה התשלום במזומן בתוך 10 ימים מיום התשלום לפי הוראת הקבע. 

10. הוראת תשלום שחזרה תחוייב בסך של 50 ₪ בגין הוצאות טיפול, ובמקרה זה התשלום יעשה במזומן בלבד, לא יאוחר משבעה ימים מיום חזרת התשלום.

11. כל פיגור בתשלום יקנה למינהל הקהילתי את הזכות להוצאת הילד/ה תוך 30 ימים לאחר מתן התראה בכתב.

12. הבהרה לגבי תשלומים:
    הגנים שלנו הם גנים פרטיים ולכן אין הנחות על מחיר הגן . למעוניינים, במסגרת המינהל הקהילתי פועל מעון תומך מטעם תמ"ת.

13. התשלום יגבה גם בהעדר הילד מהפעוטון כתוצאה ממחלה, חופשה, היעדרות   

מהארץ, בידוד או כל סיבה אחרת הקשורה בילד ובמשפחתו.

14. התשלום יגבה גם במקרים בהם ייסגר הפעוטון על ידינו כתוצאה מכוח עליון שיחייב סגירתו, וזאת עפ"י הנחיות העירייה/משרד החינוך (שלג, בחירות, מלחמה וכדומה).

15. לא יאושר רישום ילד לפעוטון למי שטרם הסדיר את חובו למינהל הקהילתי וכן את חובות המשפחה משנים קודמות.

16. אין למינהל שום אחריות על חפצים אישיים שנשארים בתחום המינהל (עגלות, תיקים וכדו')

8. הוצאת ילד מהפעוטון: 

1. בקשת ביטול  תוגש במייל מסודר בלבד למזכירות המינהל, - [email protected] ולא לגננת או לאחראית על הגיל הרך.

2. בקשת ביטול שתוגש עד ה 15 לחודש – תחייב את ההורים לתשלום עד לסוף אותו החודש, והילד רשאי להישאר עד לסוף החודש.

3. בקשת ביטול שתוגש החל מ- 16 לחודש ועד סופו תחייב את ההורים בתשלום שכר הלימוד בעבור החודש העוקב, והילד רשאי להישאר בפעוטון עד סוף התשלום.

4. בקשת ביטול להוצאת ילד אחרי ה- 30.4.2027 תחייב בתשלום מלא עד סוף השנה.

במידה שלא נעמוד בהתחייבותנו כאמור בהסכם זה, רשאי המינהל להוציא את הילד מהפעוטון לאחר הודעה בכתב של 30 יום מראש, וכן לנקוט בכל האמצעים       

                 האחרים העומדים לרשותו, למימוש ההתחייבות.

5. בידי המינהל הקהילתי שמורה הזכות להוציא ילד מהפעוטון מסיבות פדגוגיות ו/או בריאותיות על בסיס חוות דעת מטעם גורם מקצועי מוסמך או במקרים בהם ההורים לא עומדים בהתחייבותם ובלבד שהדבר יעשה בהתראה של 30 יום מראש.

6. ההורים לא יהיו זכאים להחזר כספי או אחר במקרה של אסון טבע, שלג כבד, מלחמה, או סגירת המעון בהוראת פיקוד העורף/ הרשות המקומית/ משרד הבריאות/ ואו בשל הנחיות רגולטוריות הקשורות לבריאות הציבור וכדומה שימנע הפעלה תקינה של המסגרת אלא אם נקבע אחרת בהנחיית ממשלת ישראל.

9. מסגרת ההפעלה של המרכז הקהילתי:

1. המרכז הקהילתי מתחייב להפעיל באופן שוטף וברמה נאותה את הפעוטון, לפי שיקול דעתו המקצועית והסטנדרטים המקצועיים הנהוגים בו.

2. המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות להכריע בכל נושא מקצועי.

3. מובהר לנו בזאת כי יתכנו שינויים בהרכב כוח אדם של הפעוטון ולא יהיו לנו כל תביעות בעניין.

4. אנו מאשרים בזאת שראינו את מבנה הגן, התשתיות, החצר והמתקנים ובעצם ההרשמה אנו מאשרים את התנאים הקיימים ולא יהיו לנו כל תביעות בעתיד.

5. ידוע לנו שחל איסור להעביר כספים לצוות הגן לכל מטרה שהיא.

6. בסמכות המרכז הקהילתי לקבוע את כמות הילדים בפעוטון עפ"י שיקולו המקצועי  

והצורך השכונתי.

7. המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לשנות את גילאי הילדים, להוסיף או להפחית את מס' הילדים על פי שיקול דעתו.

10. ארוחות:

ארוחת בוקר וארוחת הצהריים נכללת בתוכנית של הפעוטון ותוגש לילדים ללא תוספת תשלום. (רק לאחר ימי ההסתגלות)

במידה ויש ילד/ הזקוק לאוכל שונה ומיוחד (ללא גלוטון/טבעוני/אלרגיות/ וכדו') תהיה תוספת בתשלום עבור הארוחות. (הסכום יקבע בהתאם לצורך).

11. שמירה ואבטחה:

א. המינהל הקהילתי אינו אחראי ישירות ו/או בעקיפין לשמירה ואבטחה ואינו משתתף בצורה כלשהי בתקציב הוצאות השמירה והאבטחה. כמו כן המינהל לא אחראי על ציוד אישי כגון עגלות ותיקים

 ב.  ברור לנו שקיום השמירה במידה שירצו ההורים, מוטלת על ההורים בלבד ואנו בכללם,  

וכי הדבר אינו מצוי בשליטתו של המרכז הקהילתי ו/או מי מטעמו, המינהל הקהילתי לא אחראי. מובהר בזאת ומוסכם עלינו ההורים כי לא תהיה על המינהל כל אחריות ו/או מחויבות לאכוף על הורי ילד כלשהו את התחייבויותיהם עפ"י כתב זה. ברור לנו כי אין באפשרותו של המרכז הקהילתי לאכוף קיום חיובים שבין ההורים לבין עצמם.

12.  ביטוח תאונות אישיות:    

בנוסף לביטוח צד ג', שחל על המרכז הקהילתי, אנו נישא בעלות ביטוח תאונות אישיות עבור הילד (חשבוננו יחויב בחודש ספטמבר 2026).

אנו מתחייבים להוסיף כל תשלום נוסף שנדרש עפ"י תנאי הפוליסה.

דמי הביטוח לא יוחזרו לילדים שיעזבו את הפעוטון.

• ההורים מתחייבים למסור כל מידע רפואי של הילד היכולה להשפיע על תפקוד הילד במסגרת ועל הטיפול בו.       

13. פתיחת הפעוטון מותנית במספר נרשמים.
    
    

נספח לחוזה 

• ההורים לא יהיו זכאים להחזר כספי או אחר במקרה של אסון טבע, שלג כבד, מלחמה, או סגירת המעון בהוראת פיקוד העורף/ הרשות המקומית/ משרד הבריאות/ ואו בשל הנחיות רגולטוריות הקשורות לבריאות הציבור וכדומה שימנע הפעלה תקינה של המסגרת אלא אם נקבע אחרת בהנחיית ממשלת ישראל.

• כל זאת בהנחה שלא יהיו הנחיות אחרות של ממשלת ישראל. – ואז נפעל לפיהם
  בכל מקרה לא יינתן להורים החזר על ימי חופשה, חגים ומועדים בתקופה שהגן יהיה סגור עקב סגר.

• למען הסר ספק, ההסדר האמור לא יחול במקום בו הילד/ה יוצא לבידוד והגן לא נסגר. במקרה כזה הגן לא יישא בעלות כלשהי.

• על פי הנחיות משרד הבריאות חל איסור על צוות הפעוטון לתת תרופות לילדים, לרבות אקמול או כל מוריד חום.

• כל הוצאות הכרוכות במתן טיפול חירום לילד חולה יחולו על ההורים בלבד.

שימוש בתמונות של הילדים

• הריני מאשר לצלם את ילדי ולשלוח את התמונות בקבוצת הוואטסאפ של הפעוטון 

• הנני מאשר/ת בחתימת ידי, כי קראתי הסכם זה ואת קבלת האמור בו.