ישיבות הנהלה
סיכום ישיבת הנהלה
סיכום ישיבת הנהלה מיום שלישי, 17.5.2016
נוכחים: נגה לב ציון-נדן, אתי אברהמי, דני טאובר, ליאור שלם, יורי קוגן, אפרת רכס,
גילת ספייב, עדית ג'אנה, רמי שר-שלום.
נוכחים שאינם חברי הנהלה: נטע מגן, מנחם קרן (ועדת ביקורת)
נעדרים: ליאור בר-דור, גלעד ניומן, לאה בלס, ששון שבו, מיכאל לובלינג, יעקב היכל (ועדת
ביקורת).
סיכום אירועים קהילתיים
אפרת: הצגת פרויקט "גווני ירושלים" הפועל ב-7 שכונות בעיר, ע"י קרן אביחי והחברה
למתנ"סים. תוכניות תרבות בשכונות ע"י פעילים ותושבים.
נטע: מבית הכרם – פנינה, אפרת ודורית שמעוני עברו הכשרה של התכנית.
אפרת: 2 אירועי ערב יום העצמאות ויום העצמאות – כל אירוע תוכנן ע"י קבוצת פעילים שונה.
יום העצמאות – תוכנן פיקניק שכונתי בסגנון מוזיאון חי עם 3 שחקים מאוד טובים,
מופע ג'אז ופלמנקו, הגיעו מעט אנשים.
נטע: השאיפה הייתה לקיים את האירוע בגן שחר, אולם בסיור מקדים עם השוטר הקהילתי
והרב"ק עלתה בעיה של אבטחה ועלות גבוהה מאד של מאבטחים. לכן נבחר גן השבשבת
התחתון – גן הסלעים, הקהל שהגיע היה משפחות הילדים שהופיעו, מיהרו לעזוב אחרי
ההופעה ולא נשארו לפיקניק. הסיבה למיעוט משתתפים להערכתנו:
- שגיאה בבחירת המיקום – לא מוכר.
- איש הסאונד – בחירה לא מוצלחת – היו תקלות רבות, המוסיקה לא נ שמעה בשכונה, לא הצליח להעלות את הפלייליסט שהוכן קודם.
- אולי צריך לקיים פעילות אחה"צ ולא בבוקר.
נגה: מונה בעיות נוספות:
- בעיית הצללה.
- הקהל מעדיף מפגש בשעות הערב – אירוע גדול בערב החג.
- ברמת הרובע רק "יובלים" מקבל תקציב מהעירייה לבמת בידור כבר כמה שנים.
- בעבר קיימנו אירועים ביום העצמאות אחה"צ, כאשר המשפחות חזרו מהפיקניק.
אפרת: ערב יום העצמאות – בשעה 21:45, בבית הועד, בתכנית: שירה בציבור, אגדת יום
העצמאות – קטעי קריאה, משחק טריוויה על סרטי בורקס וסרטי קאלט ישראליים,
כיבוד ישראלי (פלאפל וכו'), הגיעו 60 אנשים.
נטע: היה פרסום כבר בחול המועד פסח וקיבלנו תגובות בפייסבוק ובכתב. מציעה לבנות
פורמט כבר עכשיו לשנה הבאה.
ליאור שלם: מציע לערוך את הפיקניק השכונתי בשעות אחה"צ ביער ירושלים, מוצל ובטבע.
רמי: מציע לחגוג רק בערב החג – מגוון מוקדים לכל הגילאים במרכז הקהילתי כמו מתנפחים
לילדים, לנוער מסיבה וסרט רחוב, מוקד שירה בציבור למבוגרים ועוד. ביום העצמאות
לא לארגן תכנית, התושבים מעדיפים לחגוג בחיק משפחותיהם.
נטע: ערב יום הזיכרון –קיבלנו תגובות חיוביות מאד על הטקס, שינוי בתכנית – נבחרו שירים אחרים,
4 קטעי קריאה על נופלים בני השכונה. הגיע קהל של 200 אנשים. בישיבת סיכום של הרכזים
הוחלט בשנה הבאה להעביר הזמנות אישיות לבני המשפחות השכולות, לפנות לקהל צעיר יותר
ע"י שילוב בני נוער בתכנית.
רמי: מציע לחבר בין הטקס של שבט הצופים לערב שלנו.
נטע: היות והקהל שלנו מבוגר עלה הרעיון להתחיל בסביבות השעה 18:00 ולסיים עם הטקס
של הצופים. הפעם גם עמדה בתוקף על כך שהצופים ידאגו לתאורה והגברה מתאימה.
נגה: לא ניתן להתחיל לפני הצפירה, עלינו לקיים את התכנית שלנו אחרי הצופים, אפשר
לשתף את המד"צים.
רמי: כנס יום הזיכרון עם ביה"ס בשכונה – השנה לא קיבלנו את האולם במכללה והכנס
התקיים באולם הספורט שלנו, היה מאד מוצלח, אולם ההנהלה צריכה לדאוג לכך
שהאולם במכללה ישמש גם לאירועים קהילתיים.
נגה: עלינו לקיים שיח עקרוני עם אנשי המכללה.
נטע: בעבר הייתה למכללה חברה חיצונית שתפעלה את האולם, כמו כן מהשנה לא עובדים
במכללה בימי שישי.
ערב הצדעה לאנשי החינוך בשכונה – המכללה מעוניינת לקיים את האירוע באולם, כולל
הכנת תעודות, אולם ביקשו לא לקיים את האירוע ביוני אלא בספטמבר, פנייה למנח"י
לשינוי מועד האירוע.
החלטות: * פגישה של נגה, רמי ונטע עם מנכ"ל המכללה לתכנית שת"פ שנתית, עקרונות, הופעות,
מסיבות סוף שנה של ביה"ס בשכונה.
*פורום תושבים – מפגש לגיבוש מתווה תכנים לשנה הבאה.
נטע: אירועי יום השואה – מספר אירועים: במועדון ותיקים, הקרנת סרט על שואת יהודי
סלוניקי, 3 מפגשים של "זיכרון בסלון".
רמי: יש יותר מוקדים של "זיכרון בסלון", חיבור בין ניצולי שואה לתושבים.
נגה: להוציא "קול קורא" כבר בפברואר לתושבים המעוניינים לארח בביתם, לקחת מגליה
רשימה של ניצולי שואה בשכונה.
רמי: שבועות – כמה מוקדים של ערבי שבועות.
נטע: השנה הוכנה תכנית ע"י פנינה, נשקול תכנית שונה בשנה הבאה.
נטע: פסטיבל שכונתי – בכנס פסטיבלי עוגן בשכונות הוצגה מצגת ע"י אהובה, גלי וטיפני
בפורמט של מסיבת חופש לנוער וזאת לאחר שוועדת חינוך דנה בפורמטים שונים של
הפסטיבל. הדים מאד חיוביים מהעירייה למצגת, אולם כעת העירייה מתנה את קבלת
התקציב בקיום האירוע בכיכר דניה בלבד, התקציב שהוצע לא מספיק (הוצאות כבדות
של אבטחה, רישוי ושירותים).
רמי: הפסטיבל הקודם היה מאד מוצלח, אולם נוצר מתח בינינו לבין מנהלי ביה"ס.
ועדת חינוך תכננה 3 אירועים – מסיבת נוער – מסיבת חופש עם דוכנים ומופע, ערב הוקרה
לאנשי חינוך וכנס זיכרון. השנה הלו"ז בעייתי וצפוף אחרי חופשת פסח.
החלטות: * בדיקה עם חברת עדן לגבי עזרה לקיים את האירוע בכיכר דניה.
*שיחה עם כל מנהל בי"ס בנפרד – מופע, להקות והחלטות מהותיות.
נטע: קיץ בבית הכרם – האם לקיים מחזור ראשון של קייטנה חברתית לכיתות ג'-ו'?
סדנאות לכיתות ז'-ח'? האם לסגור את המבנה במהלך חודש אוגוסט?
נגה ורמי: יש לקיים 2 מחזורים של קייטנות קיץ ולמצוא פתרון בשליש האחרון (סוף אוג'),
עלינו לתת שירות לקהילה דווקא בתקופת החופש.
נטע: בניית סדנאות ותכניות בהתאם למחנות הקיץ של הצופים ביולי.
החלטה: היערכות למחזור ראשון של קייטנה והכנת סדנאות קיץ. פעילות רצופה במבנה.
נגה: תכנית ציל"ה – הפעלת צהרונים בגני הילדים העירוניים וקייטנות בחודש ה-11
בגנים ובביה"ס לכיתות א'-ב'. התכנית רוכזה בעיר ע"י כמה מינהלים, מינהל גילה
אחראי גם על בית הכרם, יש להחזיר את המערכת אלינו, מדובר בתושבים שלנו.
החלטה: הפעלת התכנית בבית הכרם על ידינו בהקדם – נגה תפעל מול יולי בן-לביא להעברת
ניהול ציל"ה דרך המינהל.
נטע: משלחת נוער JCC – נרשמו 6 בני נוער בליווי טיפני, יסעו ללונג איילנד ב-26.6.16,
עברו קורס שגרירים צעירים מטעם העירייה, כל אחד משלם 850$ עבור כרטיס
הטיסה, האירוח ע"ח המארחים, תקציב מאגף הנוער ויחסי חוץ.
2 בנות תטוסנה בנפרד ב-27.6.16 באישור הוריהן.
נער אחד עם קשיים כלכליים, האם הגישה בקשת הנחה.
החלטות: * אישור חתום של הורי הבנות היוצאות באיחור עם תשלום נפרד לדייל מלווה.
*בקשת ההנחה תיענה – ישלם 1,000 ₪.
נטע: בית קפה קהילתי – עו"ד ג'קי כהן תושב השכונה מכין מסמך לזכיין להפעלת בית
הקפה, המסמך יועבר לעיון חברי ההנהלה.
נגה: בחירות להנהלה – הצעה לקיים בשכונה בחירות כלליות ולא קהילתיות בהן כל מגזר
שולח נציג. אפשרות לביטול השכונות בבית הכרם ובחירות מכל השכונה.
נטע: איילה וול עברה לחברה למתנ"סים – אחראית על פיתוח ארגוני וקהילתי. מחליף אותה
אסף שניאור כאחראי על הבחירות במינהלים.
רמי: מציע מפגש של פורום ההנהלה – מהות ומשמעות – שיקוף פנימי לגבי העשייה של חברי
ההנהלה.
החלטה: לקיים בחירות כלליות ולא שכונתיות.
נטע: מתכננת שכונתית – התקבלה אריאלה קורנפלד. ליאור מקיים איתה פגישות מסודרות.
דני: קיימו ישיבות עבודה, היכרות עם המערכת והכרת התוכניות השונות.
נגה: קרצוף רחוב הארזים – הרובע לא ידע את ההנהלה והמרכז הקהילתי על העבודות
המתוכננות, התושבים קיבלו הודעה ברגע האחרון ופנו לנציגי ההנהלה.
החלטה: מכתב נזיפה לעירייה בשם נגה וההנהלה.
נטע: עבודות להעברת קו צינור לכיבוי אש – החלו במהלך חופשת פסח בעת חופשת תלמידי
בי"ס זיו.
יורי: חילק מכתב בנושא לחברי ההנהלה על ביצוע העבודות לא לפי נהלי העירייה.
נגה: התקיימה פגישה בעירייה עם רני מנהל אגף חברה, יורי וארקדי גרינמן בהשתתפות
נגה, נטע ובאסם לדיון בנושא וגיבוש נהלי עבודה מסודרים. המסמכים הועברו לעמי
לוית בחברה למתנ"סים, העביר מסמך ביטוח שהועבר לקבלן להכנת פוליסת ביטוח
מתאימה.
נטע: תגובה – במשך 3 שנים קו המים היה מנותק – בעיה בטיחותית חמורה מאד, נושא הבטיחות
צריך להיות בראש סדר העדיפות שלנו ולכן קידמה את הצבת צינור כיבוי האש.
ידעה את ההנהלה בישיבה הקודמת על אישור תקציב התב"ר והתחלת העבודות
במהלך חופשת פסח.
רמי: מדוע העירייה לא לקחה אחריות על העבודה, לא טיפלה בבעיה בטיחותית חמורה כזו
והשליכה עלינו את העבודה?
החלטות: * העברת נספח הביטוח של עמי לוית – פוליסה בהתאם – ליורי.
*פגישה עם המהנדס ויורי ובדיקת העבודות.
*מו"מ עם הקבלן על תקציב העבודה.
נטע: תכנון מעלית במבנה – נגישות –אושר תקציב של 50,000 ₪ לתכנון המעלית, הוכן
מסמך לאדריכים כי עליהם להגיש הצעות עם מפרט. פניה ל-3 אדריכלים שהומלצו
ע"י יורי.
החלטה: לאחר קבלת 3 הצעות יורי, נטע ואריאלה יפגשו לדון בתוכניות ולבחור אדריכל.
דג/הנהלה/סיכום ישיבת הנהלה 17.5.16
